Prozesse können komplett neu oder auf der Basis von Vorlagen bzw. Lösungen erstellt werden. Wenn Sie im Portal Manager in das Modul "Prozesse" wechseln, wird die Liste der Vorlagen geladen. Den Prozessmanager erreichen Sie auch über das Hauptmenü "Datei / Prozess Neu".
Alle weiteren Informationen dazu finden Sie hier.
Prozess erstellen
Wenn Sie einen neuen Prozess erstellen, wird ein Assistent eingeblendet. Hier haben Sie hier die Wahl zwischen zwei Ereignissen, die den Prozess starten können:
Ereignis durch Datensatz-Änderung
Mit dieser Auswahl wird nach dem Beenden des Assistenten automatisch das Prozesselement "Datengruppen-Ereignisbehandler" angelegt. Der Prozess startet dann, wenn in einer Applikation (z.B. Kalender-Applikation) Datensätze (z.B. ein Termin) in der gewünschten Datengruppe eingefügt, geändert oder gelöscht werden. Der Datengruppen-Ereignisbehandler kann im Anschluss individuell konfiguriert werden. Weitere Informationen zum Datengruppen-Ereignisbehandler finden Sie hier.
Zeitgesteuertes Ereignis
Mit dieser Auswahl wird nach dem Beenden des Assistenten automatisch der Eigenschaftendialog des Prozesselementes "Globaler Timer" geöffnet, so dass Sie das Prozesselement direkt konfigurieren können. Der globale Timer wird dann automatisch erstellt. Der Prozess startet dann automatisch zu dem Zeitpunkt, der in der Konfiguration des globalen Timers eingestellt ist. Auch der globale Timer kann im Anschluss individuell konfiguriert werden. Weitere Informationen zu diesem Prozesselement finden Sie hier.
Diesen Assistenten nicht mehr anzeigen
Mit dieser Einstellung wird der Assistent beim Erstellen von neuen Prozessen nicht mehr angezeigt.
Klicken Sie "Weiter".
Hier werden Sie über die Schritte, die nach dem Beenden des Assistenten erfolgen, entsprechend der Auswahl im ersten Schritt (Datengruppen-Ereignisbehandler oder Globaler Timer) informiert. Klicken Sie "OK".
Weiter geht es mit der Erstellung der gewünschten Prozesselemente, die Sie zu einer Prozesskette verbinden können. Alle Informationen dazu finden Sie hier.
Prozess veröffentlichen
Prozesse können über das Hauptmenü "Datei / Prozess veröffentlichen" veröffentlicht werden. Das Veröffentlichen entspricht dem Speichern des Prozesses.
Enthält ein Prozess nicht auflösbare externe Abhängigkeiten, z.B. weil eine Datengruppe in einer mit dem Prozess verknüpften Applikation nicht mehr vorhanden ist, so wird an dieser Stelle ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Wenn Sie "Fortfahren" klicken, werden nach dem Öffnen im Bereich "Hinweise" die betroffenen Prozesselemente gemeldet.
Prozess mit benutzerdefiniertem Attribut öffnen
Im Schemamanager können eigene, benutzerdefinierte Attribute angelegt werden. Alle Informationen dazu finden Sie hier.
Meldung bei nicht vorhandenem Attribut
Wird ein Prozess, der Referenzen auf benutzerdefinierte Attribute hat, über "Lokale Dateien" geöffnet, so wird eine Meldung angezeigt, wenn das benutzerdefinierte Attribut nicht in der Benutzerverwaltung des Zielportals enthalten ist.
Schließen Sie in diesen Dialog mit Klick auf "OK". Legen Sie die dann die fehlenden Attribute im Schemamanager an. Öffnen Sie den Prozess dann erneut.
Zuordnung der Attribute
Wenn benutzerdefinierte Attribute
im geöffneten Prozess enthalten sind, können diese hier mit Hilfe der 
Pfeilschaltflächen den benutzerdefinierten Attributen im Portal zugeordnet werden.
Weitere Informationen
Die Bereiche des Moduls "Prozesse"
Elemente erstellen und verbinden
Javaklassen in Prozessobjekten
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