Kalender

Mit dieser Applikation haben Sie den Überblick über alle Termine. Wie Sie die Vorlage importieren können, erfahren Sie hier: Online-Applikationsvorlagen importieren.

Rollen

Beim Import der Vorlage werden automatisch Rollen erzeugt.

App_Calendar_User

Als Mitglied dieser Rolle haben Sie Zugriff auf die Seite Kalender und können Termine erstellen.

App_Calendar_Manager

Mit dieser Rolle können auf der Seite Verwaltung Kategorien bearbeitet und Kalendertage markiert werden. Zusätzlich enthält sie alle Berechtigungen der Rollen App_Calendar_User.

Wie Sie Portalbenutzer als Mitglieder in diese Rollen aufnehmen können, erfahren Sie hier: Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.

Kalender

Auf dieser Seite finden Sie links den Navigationskalender (3), mit dem Sie das Kalenderdiagramm (2) steuern können. Die Darstellung (4) des Kalenderdiagramms (2) kann mit Klick auf Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr und Terminübersicht entsprechend geändert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Kalenderelement.

Termine können auf drei Arten erstellt werden:

  1. Mit Klick auf Termin erstellen (1).

  2. Mit Klick auf eine Zelle im Kalenderdiagramm (2).

  3. Indem ein ganzer Bereich - z.B. mehrere Tage - im Kalenderdiagramm (2) markiert wird.

In allen drei Fällen wird die Eingabeseite geöffnet. Wenn ein Tag oder ein Bereich im Kalenderdiagramm markiert war, so sind die Felder Startet am und Endet am bereits mit dem entsprechenden Datum vorbelegt. Mit Klick auf Terminserie kann ein sich periodisch wiederholender Termin angelegt werden.

Terminserie

Tragen Sie hier Beginn und Ende des Termins ein.

In Serienmuster wird festgelegt, ob die Wiederholung Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich stattfinden soll.

In Seriendauer legen Sie fest, ab wann der Termin nicht mehr wiederholt werden soll und die Serie damit endet. Dabei kann die Anzahl der Wiederholungen oder ein konkretes Datum für das Ende der Serie festgelegt werden.

Nach dem Speichern wird der Termin im Kalenderdiagramm angezeigt. Mit einem Klick darauf kann der Termin bearbeitet oder auch gelöscht werden.

Termin exportieren

Termine können im Outlookformat (.ics) exportiert werden. Bei MouseOver über einen Termin im Kalenderdiagramm wird ein kleiner Pfeil eingeblendet. Ein Klick darauf startet den Export und stellt das .ics-File per Download zur Verfügung.

Verwaltung

Kategorie

Kategorien dienen vor allem der Übersicht über verschiedene Termintypen. Im Kalenderdiagramm werden Termine je nach zugeordneter Kategorie eingefärbt und sind so leichter unterscheidbar.

Mit Klick auf Erstellen kann eine neue Kategorie hinzugefügt werden. Die ID sollte eindeutig sein und kann aus beliebigen Zeichen bestehen. Nach dem Speichern kann die ID nicht mehr geändert werden.

Mit Klick auf Bearbeiten kann eine Kategorie bearbeitet werden. Kategorien können nicht manuell gelöscht werden. Sie müssen zunächst deaktiviert werden. Es wird dann automatisch geprüft, ob die Kategorie noch referenziert wird. Ist dies nicht der Fall, so wird sie automatisch gelöscht.

Kalendertage markieren

Kalendertage können markiert werden (z.B. Feiertage). Sie werden dann im Kalenderdiagramm farblich gekennzeichnet. Mit Klick auf Erstellen im Bereich Kalendertage markieren auf der Seite Verwaltung wird die entsprechende Eingabeseite geöffnet.

Tragen Sie hier die relevanten Angaben ein und klicken Sie Speichern.

Klick auf Bearbeiten kann ein markierter Kalendertag erneut bearbeitet oder auch gelöscht werden.