Erste Schritte mit INTREXXperience

Ihre Zugangsdaten enthalten die URL Ihres Portals, den Portalnamen, Ihren Benutzernamen für das Portal und das zugehörige Passwort.

Geben Sie in die Adressleiste Ihres Browsers die URL Ihres Portal ein und drücken Sie ENTER.

Die Login-Seite Ihres Portals wird angezeigt.

Drei Benutzer mit verschiedenen Rechten

Sie können sich am Portal mit drei verschiedenen Benutzern, die jeweils über verschiedene Rechte verfügen, anmelden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Benutzerrollen finden Sie in Abschnitt Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.

Klicken Sie im Anmeldedialog auf den Benutzer, mit dem Sie sich am Portal anmelden möchten.

Erfassen Sie das Passwort. Alle Benutzer haben dasselbe Passwort. Dieses finden Sie in der E-Mail mit den Zugangsdaten.

Klicken Sie auf "Anmelden".

Die Startseite des INTREXXperience-Portals wird angezeigt. Hier finden Sie alle vorinstallierten Apps.

Auf der Startseite (Home) des INTREXXperience-Portals werden alle vorinstallierten Apps angezeigt.

Klicken Sie auf eine der Kacheln.

Die entsprechende App wird gestartet.

Je nach Benutzerrolle stehen Ihnen nun unterschiedliche Menüpunkte bzw. Funktionen der App zur Verfügung.

Eine Übersicht aller Intrexx-Online-Applikationsvorlagen, die Ihnen in Intrexx zur Verfügung stehen, finden Sie auf folgender Seite: Applikationsvorlagen und Lösungen nutzen

Mit Hilfe des Intrexx Portal Managers können Sie zu Ihrem Portal weitere Apps hinzufügen. Eine detaillierte Anleitung hierfür finden Sie in Abschnitt Online-Applikationsvorlagen importieren.

Wenn Sie auf den Menüpunkt "Portalseite" klicken, wird Ihnen eine typische Portalseite angezeigt. Eine solche Seite kann eine Einstiegsseite für Ihr Portal sein. Was auf der Seite angezeigt wird, ist je Benutzer individuell einstellbar.

Sie können die Portalseite individuell anpassen. Dabei können Sie u.a. festlegen, welche Apps auf der Portalseite angezeigt werden sollen. Da die Portalseite auf einer Grid-Struktur basiert, können Sie auch festlegen, an welcher Stelle der Portalseite die App platziert werden soll.

1. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Browserfensters.

   

   Die Seite zum Anpassen der Portalseite wird angezeigt.

2. Ziehen Sie ein Portlet (App) aus dem linken Bereich an eine dafür vorgesehen Stelle im rechten Bereich.

   

3. Klicken Sie auf Speichern.

4. Klicken Sie auf Schließen.

   Die App wird nun auf der Portalseite angezeigt. (Im dargestellten Beispiel wurde die App "Notizen" hinzugefügt.)

   

Weitere Informationen

Portlets

Beispiel - Quicklinks

Quicklinks auf Portalseiten platzieren

Sie können zwischen "Light Layout" und "Dark Layout" wechseln.

Klicken Sie hierfür auf das -Icon bzw. -Icon.

Alternativ können Sie auch über das Menü (Einstellungen) zwischen den Layouts wechseln.

Light Layout

Dark Layout - Apps

Dark Layout - News-App

1. Starten Sie die News App.

2. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Redaktion".

3. Klicken Sie auf NEU.

   

   Der Dialog zum Erfassen der News wird angezeigt.

   

4. Erfassen Sie die gewünschten Angaben.

5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die neu angelegte News wird in der Übersicht der News angezeigt.

6. Klicken Sie auf den Menüpunkt "News".

   Auch dort wird die neu angelegte News angezeigt.

Weitere Informationen

• Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen

• Sprache zu Applikationsvorlage hinzufügen

• News

Damit Sie Ihr Portal mit dem Portal Manager bearbeiten können, müssen Sie diesen zunächst herunterladen.

1. Starten Sie hierfür Ihr INTREXXperience-Portal im Browser.

   

2. Melden Sie sich an Ihrem Portal an.

3. Öffnen Sie das Menü (Einstellungen).

   

4. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Intrexx Portal Manager".

   Der Portal Manager wird heruntergeladen.

Alternative Download-Möglichkeiten

Alternativ können Sie den Portal Manager auch an folgenden Stellen herunterladen:

Intrexx Support Center

Im Intrexx Support Center können Sie sich unter Intrexx Downloads > Portal Manager den Portal Manager herunterladen.

Onlinehilfe

Sie können den Portal Manager auch hier direkt aus der Onlinehilfe herunterladen.

Der Portal Manager bedarf keiner Installation. Sie können ihn einfach mit einem Doppelklick auf die Datei "IX‑Manager.exe" starten.

1. Öffnen Sie das Verzeichnis, in das Sie den Portal Manager heruntergeladen haben.

2. Entpacken Sie die Zip-Datei.

3. Navigieren Sie in das Verzeichnis "intrexx-manager".

4. Führen Sie einen Doppelklick auf die Datei "IX‑Manager.exe" aus.

   Der Intrexx Portal Manager wird gestartet.

   

1. Starten Sie den Portal Manager.

   

2. Erfassen Sie den Portalnamen, den Sie in Ihren Zugangsdaten erhalten haben.

3. Klicken Sie auf Verbinden.

   Der Anmelde-Dialog wird angezeigt.

   

4. Erfassen Sie die Anmeldedaten, die Sie in Ihren Zugangsdaten erhalten haben.

   (Im Feld "Domäne" ist keine Eingabe erforderlich.)

5. Klicken Sie auf Fertigstellen.

   Der Portal Manager wird mit allen Modulen und Funktionen angezeigt.

   

   Sie haben sich mit Ihrem Portal (bzw. Portal Manager) verbunden und können nun die entsprechenden Funktionen nutzen.

Weitere Informationen

Einstieg in den Portal Manager

Im INTREXXperience-Portal finden Sie für jede App ein Tutorial. Die Tutorials beschreiben beispielhaft, wie Sie mit dem Portal Manager Anpassungen an der jeweiligen App vornehmen können.

Das Tutorial finden Sie am unteren Rand des Browserfensters.

Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol.

Es werden Hinweise und Links zum Verändern der App angezeigt.

Sie können über den entsprechenden Link das Tutorial starten.

Sie können parallel zur Anzeige des Tutorials die Anpassungen am Portal mit Hilfe des Portal Managers vornehmen.

Die Company Name bietet neben den im INTREXXperience-Portal (vorinstallierten) Apps noch zahlreiche weitere Apps kann. Diese können Sie in das INTREXXperience-Portal importieren und anschließend nutzen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die App "Ressourcen" in Ihr Portal importieren können.

Mit Hilfe der App "Ressourcen" können Portalbenutzer mit entsprechenden Rechten (Rolle "User") Ressourcen wie beispielsweise Besprechungsräume oder Dienstfahrzeuge buchen bzw. reservieren.

Schritt-für-Schritt

Um die App "Ressourcen" zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie das Modul "Applikationen".

2. Der Dialog "Applikationen" ("Applikationsmanager") wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Vorlagen".

   Im rechten Bereich des Dialogs werden die Online-Applikationsvorlagen angezeigt.

4. Scrollen Sie zur App "Ressource".

   

5. Klicken Sie rechts neben der App "Ressource" auf "Importieren".

   Der Import-Prozess startet.

   

6. Klicken Sie auf "Weiter".

   

7. Klicken Sie auf "Importieren".

   

8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Menüstruktur nach dem Import bearbeiten", wenn Sie die Platzierung der neuen Applikation im nächsten Dialog bearbeiten möchten.

9. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

   Im Standard wird eine neu angelegte Applikation unter dem Menüpunkt "System" platziert.

   Sie gelangen auf die Startseite des Applikationsdesigners.

   

   Sie können die Applikation nun bearbeiten.

Weitere Informationen

Applikationen erstellen

Tutorial

Applikation erstellen