Quicklinks

Mit "Quicklinks" steht Ihnen eine Applikation zur Verfügung, mit der Sie Links zu internen und externen Webseiten erstellen können. Dabei verknüpfen Sie die Links mit Kacheln oder grafisch deutlich abgegrenzten Listeneinträgen. So können Sie eine "Favoritenliste" erstellen, die Sie schnell zu wichtigen oder häufig benötigten Webseiten führt.

In der Rolle "User" können Sie "persönliche Quicklinks" erstellen. Diese sehen nur Sie selbst.

In der Rolle "Manager" haben Sie Zugriff auf die Seite "Verwaltung". Dort können Sie Quicklinks erstellen, die Sie dann für andere Portalbenutzer sichtbar machen können. Dann stehen Portalbenutzern sowohl deren persönliche als auch (allgemeine) Quicklinks zur Verfügung. Dabei werden die persönlichen Quicklinks immer an erster Stelle angezeigt.

Aktionen im Portal

Quicklink-Kacheln und Quicklink-Liste

Quicklinks können in Form von Kacheln oder als Liste angezeigt werden. Standardmäßig werden sowohl die Kacheln als auch die Liste auf der Seite ("Quicklinks") angezeigt.

Die Seite "Quicklinks" ist eine Seite mit einem Portletcontainer. Sie können die Seite anpassen, indem Sie auf die Pfeil-Schaltfläche klicken.

Sie können die Quicklink-Kacheln bzw. die Quicklink-Liste von der Seite entfernen.

Persönliche Quicklink anlegen

Persönliche Quicklinks werden nur dem Ersteller des Quicklinks angezeigt.

Sie können den Quicklink als Kachel oder als Listeneintrag hinzufügen. Wenn Sie eine Kachel hinzufügen, wird automatisch auch ein Listeneintrag hinzugefügt und umgekehrt. Gegebenenfalls müssen Sie für die Aktualisierung der Ansicht die Portalseite neu laden.

Schritt-für-Schritt

Um einen persönlichen Quicklink anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf das -Symbol.

Das Dialogfenster zum Anlegen eines persönlichen Quicklinks wird angezeigt.

Link URL

Erfassen Sie hier den Link bzw. die URL der Webseite, auf die Sie verlinken möchten.

Beispiel

https://www.intrexx.com

Sie können auch auf Seiten Ihres Portals verlinken.

Titel

Erfassen Sie hier einen aussagekräftigen Titel. Dieser wird auf der Quicklink-Kachel bzw. Quicklink-Leiste angezeigt.

Symbol

Fügen Sie ein Symbol hinzu, indem Sie es auf den grau markierten Bereich ziehen oder indem Sie auf den grau markierten Bereich klicken und es anschließend auswählen. Es bietet sich an, ein Symbol mit transparentem Hintergrund zu verwenden, damit die Hintergrundfarbe die Kachel bzw. die Leiste ausfüllt.

Hintergrundfarbe

Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus oder erfassen Sie den Hexadezimalcode für die gewünschte Hintergrundfarbe.
Klicken Sie auf SPEICHERN.

Der neu angelegte persönliche Quicklink wird an erster Position angezeigt.

Persönlichen Quicklink bearbeiten

Persönliche Quicklinks können nur vom Ersteller des Quicklinks bearbeitet werden.

Schritt-für-Schritt

Um Ihre eigenen persönlichen Quicklinks zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Bewegen Sie die Maus an das obere rechte Eck der Kachel bzw. an das Ende des Listeneintrags bis das Stift-Icon (Bearbeiten) angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten).

Das Dialogfenster zum Bearbeiten des persönlichen Quicklinks wird angezeigt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen vor.
Klicken Sie auf SPEICHERN.

Persönlichen Quicklink löschen

Persönliche Quicklinks können nur vom Ersteller des Quicklinks gelöscht werden.

Schritt-für-Schritt

Bewegen Sie die Maus an das obere rechte Eck der Kachel bzw. an das Ende des Listeneintrags bis das Stift-Icon (Bearbeiten) angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten).
Klicken Sie auf LÖSCHEN.

(Allgemeinen) Quicklink anlegen

In der Rolle "Manager" haben Sie Zugriff auf die Seite "Verwaltung". Dort können Sie Quicklinks anlegen und diese für andere Portalbenutzer sichtbar machen.

Schritt-für-Schritt

Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU.

Das Dialogfenster zum Anlegen eines Quicklinks wird angezeigt.

Link URL

Erfassen Sie hier den Link bzw. die URL der Webseite, auf die Sie verlinken möchten.

Beispiel

https://www.intrexx.com

Sie können auch auf Seiten Ihres Portals verlinken.

Titel

Erfassen Sie hier einen aussagekräftigen Titel. Dieser wird auf der Quicklink-Kachel bzw. Quicklink-Leiste angezeigt.

(Allgemeinen) Quicklink sichtbar machen

Damit ein Quicklink für Benutzer sichtbar wird, müssen Sie diesen den entsprechenden Benutzern zuordnen.

Unter "Einträge auswählen" werden Ihnen die Benutzer, (Benutzer-)Gruppen, Verteilerlisten, Organisationseinheiten und Rollen aus Intrexx angezeigt. (Vergleichen Sie hierzu das Kapitel Benutzer verwalten.)

Sie können den Quicklink für einzelne Benutzer, Benutzergruppen etc. sichtbar machen, indem Sie diese im Bereich "Einträge auswählen" mit der Maus markieren und anschließend mit Hilfe der Pfeilsymbole nach rechts in den Bereich "Ausgewählte Einträge" verschieben.

Symbol

Fügen Sie ein Symbol hinzu, indem Sie es auf den grau markierten Bereich ziehen oder indem Sie auf den grau markierten Bereich klicken und es anschließend auswählen. Es bietet sich an, ein Symbol mit transparentem Hintergrund zu verwenden, damit die Hintergrundfarbe die Kachel bzw. die Leiste ausfüllt.

Hintergrundfarbe

Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus oder erfassen Sie den Hexadezimalcode für die gewünschte Hintergrundfarbe.
Klicken Sie auf SPEICHERN.

Der neu erstellte Quicklink wird angezeigt.

Sie können die Quicklinks nach Titel sortieren.

Quicklink für Ersteller sichtbar machen

Der neu erstellte Quicklink wird dem Ersteller nicht automatisch angezeigt. Auch für den Ersteller muss der Quicklink sichtbar gemacht werden, indem er beispielsweise der Benutzergruppe angehört, für die der Quicklink sichtbar ist.

(Allgemeinen) Quicklink löschen

In der Rolle "Manager" haben Sie Zugriff auf die Seite "Verwaltung". Dort können Sie Quicklinks löschen.

Klicken Sie Stift-Icon (Bearbeiten) (). Klicken Sie anschließend auf LÖSCHEN ().

Quicklinks auf Portalseiten platzieren

Sie können die Quicklink-Kacheln bzw. die Quicklink-Liste auf allen Portalseiten mit Portletcontainern einfügen.

Weitere Informationen

Nähere Informationen zu Portlets und Portletcontainern finden Sie in Abschnitt Portlets

Weitere Informationen