Quicklinks

Mit der Applikationsvorlage Quicklinks können Links zu internen und externen Webseiten erstellt werden. Wie Sie die Vorlage importieren können, erfahren Sie hier: Online-Applikationsvorlagen importieren.

Rollen

Beim Import der Vorlage werden automatisch Rollen erzeugt.

App_Quicklinks_User

Mitglieder dieser Rolle erreichen die Seite Quicklinks, auf der alle Quicklinks erreichbar sind. Sie können persönliche Quicklinks erstellen, die nur für sie selbst sichtbar sind.

App_Quicklinks_Manager

Mitglieder dieser Rolle erreichen zusätzlich die Seite Verwaltung, auf der die Quicklinks erstellt und verwaltet werden. Zusätzlich enthält die Rolle alle Berechtigungen der Rolle App_Quicklinks_User.

Auf der Seite Verwaltung können allgemeine Quicklinks erstellt werden, die für andere Portalbenutzer freigegeben werden können.

Wie Sie Portalbenutzer als Mitglieder in diese Rollen aufnehmen können, erfahren Sie hier: Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.

Startseite

Quicklinks können in Form von Kacheln oder als Liste angezeigt werden. Standardmäßig werden sowohl die Kacheln als auch die Liste auf der Startseite Quicklinks angezeigt. Wenn gewünscht, kann eine der beiden Ansichten auch einfach deaktiviert werden, indem das entsprechende Portlet (Quicklink Kacheln oder Quicklink Liste) entfernt wird. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Portlet-Einstellungen - Verwaltung - Apps.

Allgemeine Quicklinks erstellen

Mitglieder der Rolle App_Quicklinks_Manager können auf der Seite Verwaltung allgemeine Quicklinks erstellen.

Schritt-für-Schritt

1. Klicken Sie auf Erstellen.

   

2. Tragen Sie die gewünschte URL und einen Titel für den Quicklink ein. Der Titel wird später auf der Quicklink-Kachel bzw. Quicklink-Leiste angezeigt.

3. Wählen Sie die Benutzer aus, für die der Quicklink zur Verfügung stehen soll. Der Quicklink wird erst dann für die gewünschten Benutzer auf der Startseite angezeigt, wenn Sie diese Benutzer hier auswählen.

4. Optional kann ein Symbol und eine Hintergrundfarbe verwendet werden.

5. Klicken Sie Speichern.

Der Quicklink ist nun in der Tabelle auf der Seite Verwaltung eingetragen.

Mit Klick auf Bearbeiten kann der Quicklink bearbeitet und bei Bedarf auch gelöscht werden.

Auf der Startseite Quicklinks ist der neue, allgemeine Quicklink für die berechtigten Benutzer sichtbar.

Persönliche Quicklinks erstellen

Persönliche Quicklinks sind auf der Startseite der App und nur für den Ersteller des Quicklinks sichtbar.

Schritt-für-Schritt

1. Klicken Sie auf das Persönlichen Quicklink erstellen.

2. Tragen Sie die gewünschte URL und einen Titel für den Quicklink ein.

   

3. Optional kann ein Symbol und eine Hintergrundfarbe verwendet werden.

4. Klicken Sie Speichern.

Bei Mousekontakt wird sowohl in der Kachel als auch in der Liste der Bearbeiten-Button angezeigt, über den der Quicklink bearbeitet und bei Bedarf auch gelöscht werden kann.