Mit der Applikationsvorlage News können schnell und einfach aktuelle Informationen im Portal veröffentlicht werden. Wie Sie die Vorlage importieren können, erfahren Sie hier: Online-Applikationsvorlagen importieren.
Rollen
Beim Import der Vorlage werden automatisch Rollen erzeugt.
App_News_User
Mitglieder dieser Rolle erreichen die Seite News, auf der sie Nachrichten lesen können.
App_News_Editor
Mitglieder dieser Rolle erreichen zusätzlich die Seite Redaktion, auf der sie News verfassen und veröffentlichen können.
App_News_Manager
Mitglieder dieser Rolle erreichen zusätzlich die Seite Verwaltung, auf der die Kategorien für News bearbeitet werden. Zusätzlich enthält die Rolle alle Berechtigungen der Rollen App_News_User und App_News_Editor.
Wie Sie Portalbenutzer als Mitglieder in diese Rollen aufnehmen können, erfahren Sie hier: Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.
Redaktion
Auf dieser Seite können mit entsprechender Berechtigung News erfasst werden.
1. Klicken Sie auf Erstellen.
2. Tragen Sie Titel, Teaser und Beschreibung ein.
3. Wählen Sie eine Kategorie aus.
4. Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die News auf der Seite News erscheinen soll. News, die das Gültigkeitsdatum überschritten haben, werden automatisch archiviert.
5. Aktivieren Sie wenn gewünscht die Einstellung Nachricht auf Portlet anzeigen.
6. Klicken Sie Speichern.
Über das 
Optionen-Menü kann eine News bearbeitet, mehrsprachig erfasst, gelöscht und archiviert werden. Gelöschte News werden aus der Datenbank entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Archivierte News werden angezeigt, wenn Sie oberhalb der Newsliste im Filter in der Auswahlliste rechts statt Archiviert auswählen.
News
Auf der Seite News sind alle aktuell gültigen News lesbar. Auch eine Suche nach Begriffen oder Kategorien steht zur Verfügung.
Verwaltung
Auf dieser Seite können mit entsprechender Berechtigung die Kategorien, nach denen News auf der Seite News gefiltert werden können, verwaltet werden. Neue Kategorien können mit Klick auf Erstellen erstellt werden.
1. Erfassen Sie hier den Titel der Kategorie und wählen Sie die Sprache aus.
2. Erfassen Sie eine ID, die aus beliebigen Zeichen bestehen kann und eindeutig sein sollte. Nach dem Speichern kann die ID nicht mehr geändert werden.
3. Leseberechtigung für alle veröffentlicht die News für alle Benutzer der Applikation. Wird die Einstellung deaktiviert, so können die Benutzer ausgewählt werden, für die die News ausschließlich veröffentlicht werden soll.
4. Klicken Sie Speichern.
Bestehende Kategorien können mit Klick auf das Bearbeiten bearbeitet werden.
Kategorien können nicht manuell gelöscht werden. Sie müssen zunächst deaktiviert werden. Das Löschen erfolgt automatisch, wenn die Kategorie nicht mehr referenziert wird.
Portlet
Die News-Applikation enthält ein Portlet mit dem Namen News, dass Sie auf jeder beliebigen Portalseite einbinden können. Informationen dazu finden Sie hier: Applikationsportlets.