News

Mithilfe der Applikation "News" können schnell aktuelle Neuigkeiten ausgetauscht werden.

Die Applikation ist nach dem Import und bei Verwendung der Beispieldaten so konfiguriert, dass jeder Portalbenutzer (Rolle "User") News lesen kann.

Weitere Aktionen, wie beispielsweise das Erstellen und Löschen von News ist den Rollen "Editor" und "Manager" vorbehalten (s.u.).

Aktionen im Portal

News lesen und suchen

In der Rolle "User" haben Sie Zugriff auf die Seite "News". Dort können Sie News lesen.

News erstellen

In der Rolle "Editor" haben Sie Zugriff auf die Seite "Redaktion". Dort können Sie neue News erstellen.

Das Icon "Neue Sprachversion" zeigt an, dass Sie die News noch in einer weiteren Sprachversion erstellen können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue News zu erstellen.

Nehmen Sie die gewünschten Eingaben vor.

Nachricht auf Portlet anzeigen Wenn Sie diesen Umschalter auf "Aktiv" setzen, wird die News im Portlet angezeigt.

News archivieren, News löschen

In der Rolle "Editor" können Sie News löschen () und archivieren ().

Gelöschte News werden aus der Datenbank entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Archivierte News sind für diejenigen Benutzer einsehbar, die das Recht haben, die Archiv-Seite aufzurufen.

News, die das Gültigkeitsdatum überschritten haben, werden automatisch archiviert.

Kategorien hinzufügen und Rechte zuordnen

In der Rolle "Manager" haben Sie Zugriff auf die Seite "Verwaltung" Dort können Sie neue Kategorien anlegen. Kategorien erleichtern das Sortieren und Finden von News. Beim Erstellen einer News muss diese einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kategorien werden auf der Seite "News" angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Kategorie zu erstellen.

	Name	Beschreibung
	Titel	Erfassen Sie hier den Titel für die Kategorie.
	ID	Erfassen Sie hier eine ID für die Kategorie. Für die ID können Sie beliebige Zeichen verwenden. Nachdem Sie die Kategorie gespeichert haben, kann die ID nicht mehr geändert werden.
	Sprache	Die angezeigte Sprache ist die Standardsprache des angemeldeten Benutzers.
	Leseberechtigung für Einträge auswählen... Ausgewählte Einträge...	Im linken Bereich können Sie aus Benutzern, Benutzergruppen, Verteilerlisten, Organisationseinheiten und Rollen auswählen, wer das Leserecht für die entsprechende Kategorie haben soll. So können Sie beispielsweise festlegen, dass News, die zur Kategorie "Management" gehören, nur Mitgliedern der Benutzergruppe "Management" angezeigt werden.
	Benutzer bzw. Rollen verschieben	Über die Pfeilschaltflächen können Sie die Benutzer von einem Bereich in den anderen Bereich verschieben und ihnen damit die Leseberechtigung erteilen.
	Leseberechtigung für alle	Über diesen Umschalter können Sie festlegen, dass die News von allen Benutzern gelesen werden können. Nachdem Sie den Umschalter aktiviert haben, wird der Bereich "Leseberechtigung für" ausgeblendet.

Kategorie deaktivieren, Kategorie löschen

Kategorien können nicht manuell gelöscht werden. Sie müssen zunächst deaktiviert werden. Das Löschen erfolgt darauf automatisch durch Intrexx.

In der Rolle "Manager" können Sie Kategorien auf der Seite "Verwaltung" deaktivieren.

Klicken Sie hierzu auf das Stift-Icon ().

Aktivieren Sie im Dialogfenster den Umschalter "Kategorie deaktivieren" ().

Deaktivierte Kategorien werden von einem Hintergrundjob in regelmäßigem Turnus automatisch gelöscht.

Weitere Informationen