Ressource

Mit dieser Applikation können Benutzer mit entsprechenden Rechten Ressourcen wie z.B. Besprechungsräume oder Dienstfahrzeuge buchen. Wie Sie die Vorlage importieren können, erfahren Sie hier: Online-Applikationsvorlagen importieren.

Rollen

Beim Import der Vorlage werden automatisch Rollen erzeugt.

App_Resource_User

Als Mitglied dieser Rolle haben Sie Zugriff auf die Seite Ressourcenkalenderund können dort Ressourcen buchen.

App_Resource_Manager

Mit dieser Rolle können auf der Seite Verwaltung Ressourcen und Kategorien gepflegt und Kalendertage markiert werden. Zusätzlich enthält sie alle Berechtigungen der Rollen App_Calendar_User.

Wie Sie Portalbenutzer als Mitglieder in diese Rollen aufnehmen können, erfahren Sie hier: Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.

Ressource buchen

Ressourcen können auf der Startseite Ressourcenkalender bei entsprechender Berechtigung gebucht werden.

Schritt-für-Schritt

  1. Klicken Sie im Ressourcendiagramm im rechten Bereich auf ein gewünschtes Datum oder oben rechts auf den Button Termin erstellen.

  2. Tragen Sie die relevanten Daten ein.

  3. Mit Klick auf Terminserie kann ein sich wiederholender Termin erzeugt werden. Alle Informationen dazu finden Sie hier: Kalender / Terminserie.

Der Termin wird nun im Ressourcendiagramm angezeigt. Mit einem Klick auf den Termin werden die Details eingeblendet.

Der Termin kann hier auch erneut bearbeitet oder gelöscht werden.

Um einen Termin zu erzeugen, kann auch im Ressourcendiagramm ein ganzer Bereich per Ziehen mit der Maus markiert werden. Die Eingabeseite, die eingeblendet wird, wenn Sie die Maustaste loslassen, ist dann schon mit dem entsprechenden Beginn- und Enddatum vorbelegt.

Termine können auch per Drag & Drop im Ressourcendiagramm verschoben werden.

Termin exportieren

Termine können im Outlookformat (.ics) exportiert werden. Bei MouseOver wird beim Termin ein Pfeilbutton eingeblendet. Ein Klick darauf startet den Export.

Verwaltung

Mitglieder der Rolle App_Resource_Manager erreichen die Seite Verwaltung, auf der Ressourcen und Kategorien gepflegt und Kalendertage markiert werden können.

Ressource

Um eine neue Ressource zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen und tragen Sie einen Titel ein. Klicken Sie Speichern.

Mit Klick auf Bearbeiten kann der Titel von bestehenden Ressourcen geändert oder die Ressource deaktiviert werden.

Um eine Ressource zu löschen, müssen Sie diese zunächst deaktivieren. Daraufhin wird geprüft, ob noch Einträge die Ressource referenzieren. Falls nicht, wird die Ressource in regelmäßigem Turnus automatisch gelöscht. Deaktivierte Ressourcen können nicht mehr ausgewählt werden.

Kategorie

Kategorien können bei entsprechender Berechtigung auf der Seite Verwaltung erstellt werden. Klicken Sie dazu auf Erstellen und tragen Sie einen Titel ein.

Für die ID können beliebige Zeichen verwendet werden. Nach dem Speichern kann die ID nicht mehr geändert werden.

Kategorien können mehrsprachig erfasst werden. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Sprache aus.

Wählen Sie eine Hintergrundfarbe und eine Farbe, in der die Kategorie dann im Ressourcendiagramm eingefärbt wird, aus.

Klicken Sie Speichern.

Mit Klick auf Bearbeiten kann eine bestehende Kategorie bearbeitet werden.

Um eine Kategorie zu löschen, müssen Sie diese zunächst deaktivieren. Daraufhin wird geprüft, ob noch Einträge die Kategorie referenzieren. Falls nicht, wird die Kategorie in regelmäßigem Turnus automatisch gelöscht. Deaktivierte Kategorien können nicht mehr ausgewählt werden.

Für bestehende Kategorien können weitere Sprachvarianten erstellt werden. Die Kategorie kann damit in eine andere Sprache übersetzt werden. Alle Informationen dazu finden Sie hier: Mehrsprachigkeit.

Verwenden Sie dabei einfach dieselbe ID für die verschiedenen Sprachen einer Kategorie. Bei einer Sprachumschaltung im Browser sieht der Benutzer dann die entsprechende Übersetzung.

Kalendertage markieren

Hier können Feiertage oder andere Tage, an denen Ressourcen nicht gebucht werden können, markiert werden. Die markierten Kalendertage werden im Ressourcenkalender angezeigt.

Klicken Sie auf Erstellen, um einen Kalendertag zu markieren.

Tragen Sie einen Titel und das Start- und Enddatum ein, zu dem die Buchung von Ressourcen nicht möglich sein soll.

Plugins

Die in der Applikationsvorlage verwendeten Plugins finden Sie in den Applikationseigenschaften auf dem Plugins-Tab.