Rollen und Aufgaben

Beim Einsatz der Applikationsvorlage "DMS" kommen die folgenden Rollen zum Einsatz.

User (Reader)

In der Rolle "User" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Übersicht" und "Meine verpflichtenden Lesebestätigungen".

Auf der Seite "Übersicht" sehen Sie alle Dokumente, die für Sie freigegeben sind und die Sie lesen und downloaden können.

Auf der Seite "Meine verpflichtenden Lesebestätigungen" werden Ihnen alle Dokumente angezeigt, die Sie lesen müssen und für die Sie eine Lesebestätigung versenden müssen.

Editor

In der Rolle "Editor" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Übersicht" und "Meine erstellten Dokumente".

Auf der Seite "Übersicht" sehen Sie alle Dokumente, die für Sie freigegeben sind und die Sie lesen und downloaden können.

Auf der Seite "Meine erstellten Dokumente" werden Ihnen alle Dokumente angezeigt, die Sie erstellt haben.

Auf dieser Seite können Sie folgende Aktionen ausführen:

Approver

In der Rolle "Approver" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Übersicht", "Dokumente freigeben" und "Lesebestätigungen prüfen".

Auf der Seite "Übersicht" sehen Sie alle Dokumente, die für Sie freigegeben sind und die Sie lesen und downloaden können.

Auf den Seiten "Dokumente freigeben" und "Lesebestätigungen prüfen" können Sie folgende Aktionen ausführen:

Manager

In der Rolle "Manager" haben Sie Zugriff auf alle Seiten der Applikation. Sie können alle Aktionen ausführen, die von "Editor" und "Approver" ausgeführt werden können.

Auf der Seite "Alle Dokumente" können Sie alle Dokumente einsehen und bearbeiten.

Ihre zentralen Aufgaben bestehen darin, auf der Seite "Übersicht" Ordner für das DMS anzulegen und auf der Seite "Verwaltung" grundlegende Einstellungen für das DMS zu bearbeiten.