Dokumente freigeben

In der Rolle "Approver" besteht einer Ihrer Aufgaben darin, Dokumente freizugeben oder abzulehnen.

Schritt-für-Schritt

Um ein Dokument freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie auf die Seite "Dokumente freigeben".
Klicken Sie bei dem Dokument, das Sie freigeben möchten, auf "Zur Freigabe".

Das Dialogfenster "Freigeben von <Dokumententitel>" wird angezeigt.

Verpflichtende Lesebestätigung für dieses Dokument setzen

Legen Sie hier fest, ob Leser dieses Dokuments eine Lesebestätigung versenden müssen.

Dabei müssen diejenigen Leser eine Lesebestätigung versenden, für die die Einstellung "Lesebestätigungen setzen für" für den Ordner festgelegt wurde, in dem das Dokument abgelegt ist.

Leseintervall

Wählen Sie hier das Intervall aus, innerhalb dessen das Dokument gelesen werden muss.

Revisionsintervall

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird einmal jährlich eine E-Mail-Benachrichtigung an den Autor des Dokuments gesendet. Diese enthält den Hinweis, eine neue Dokumentenversion zu erstellen.
Klicken Sie auf "Freigeben".

Das Dokument wird auf der Seite "Dokumente freigeben" nicht mehr angezeigt.

Sie finden das Dokument auf der Seite "Lesebestätigungen" prüfen.

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