DMS verwalten

Dokumententypen erstellen

Dokumententypen helfen Ihnen Dokumente zu kategorisieren. Im DMS können alle Benutzer die Liste ihrer Dokumente über den Dokumententyp filtern. Dies erleichtert das Finden von Dokumenten.

Schritt-für-Schritt

Um einen neuen Dokumententyp zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf der Seite "Verwaltung" im Bereich "Dokumententypen" auf die Schaltfläche "Erstellen".

Das Dialogfenster "Dokumententyp" wird angezeigt.

Titel

Erfassen Sie hier einen (möglichst sprechenden) Titel für den Dokumententyp.

Sortierung

Über dieses Feld haben Sie die Möglichkeit, die Reihenfolge der Dokumententypen im Auswahlfeld zu steuern.

ID

Erfassen Sie hier eine ID für den Dokumententyp.

Sprache

Wählen Sie hier die Sprache aus, in der Sie den aktuellen Datensatz erfassen.
Klicken Sie auf "Speichern".

Der neu erstellte Dokumententyp wird angezeigt.