Benutzer im Portal verwalten

Die Systemapplikation "Benutzer" finden Sie in jedem frisch angelegten Portal unter dem Menü "Extras".

In der Benutzer-Systemapplikation werden die Benutzerdaten und -objekte aus dem Modul "Benutzer" abgebildet.

Sie können bei ausreichender Berechtigung (Administratorenrechte) direkt im Browser oder im Modul "Benutzer" bearbeitet und auch neu angelegt werden. Die Daten werden dabei automatisch synchronisiert.

Neue Datenfelder können in der Benutzer-Applikation nicht direkt angelegt werden; diese müssen als neue Attribute im Modul "Benutzer" im Schemamanager erstellt und anschließend mit Applikationselementen in der Systemapplikation verbunden werden.

Übersichtsseite

Hier sind alle aktiven Portalbenutzer in der Kachelansicht aufgelistet. Administratoren sehen auf der Übersichtsseite zusätzlich alle deaktivierten Benutzer.

Wenn Sie auf den Namen oder das Profilbild eines Benutzers klicken, werden seine Daten auf einer Detailseite eingeblendet.

1. Filter

Oben rechts finden Sie die Auswahllisten "Standort" und "Abteilung", über die die Benutzerliste gefiltert werden kann.

2. Bearbeiten

Diese Schaltfläche ist nur bei ausreichender Berechtigung erreichbar und öffnet die Eingabeseite für die Bearbeitung der Daten des entsprechenden Benutzers.

4. Ansicht

Hier kann zwischen der Kachel- und Listenansicht umgeschaltet werden. In der Listenansicht werden die Benutzerkonten tabellarisch angezeigt. Die zuletzt verwendete Ansicht wird pro Benutzer gespeichert.

5. Suchen

Über das Suchfeld kann nach Benutzernamen, Objektnamen, Vorname, Nachname, "E-Mail geschäftlich" und "Telefon geschäftlich" gesucht werden. Dabei muss nicht zwingend der komplette Suchbegriff eingetragen werden; die Suche wird auch bei Teilbegriffen aktiviert und zeigt die Treffer an, die den Teilbegriff enthalten.

6. Export

Die Benutzerliste kann von Administratoren exportiert werden. Für andere Benutzer wird die Text-Schaltfläche "Export" automatisch ausgeblendet. Alle Informationen zu den möglichen Exportformaten finden Sie hier.

Benutzer anlegen und bearbeiten

Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie hier auf "Neu" (5).

Die Eingabeseite ist unterteilt in die Kategorien

Benutzerkonto
Kontaktinformationen
Organisation
Persönliches
Portaleinstellungen

Sie finden die Kategorien im linken Bereich der Seite und können mit einem Klick auf eine der Kategorien an die entsprechende Stelle auf der Seite navigieren.

Benutzerkonto

Erfassen Sie hier den Titel, Vorname und Nachname des Benutzers. Aus dem Vor- und Nachnamen werden automatisch der Objektname und der volle Name des Benutzers generiert und eingetragen.

Auch ein Profilbild kann hier hochgeladen werden.

Tragen Sie den Benutzernamen, die Domäne Passwort und die Passwortbestätigung ein.

Bei der Bearbeitung bestehender Benutzerkonten finden Sie hier statt den Feldern "Passwort" und "Passwortbestätigung" den Link "Passwort ändern", über den das aktuelle Passwort des Benutzer geändert werden kann.

Konto deaktiviert

Ist die Einstellung gesetzt, so kann sich ein Benutzer nicht mehr am Portal anmelden. Wird die Einstellung "Konto deaktiviert" wieder ausgeschaltet, so ist die Anmeldung wieder möglich.

Passwort muss bei der nächsten Anmeldung geändert werden

Mit dieser Einstellung wird ein Benutzer bei der nächsten Anmeldung per Hinweis aufgefordert, sein Passwort zu ändern.

Passwort kann nicht geändert werden

Der Link "Passwort ändern", der über die Zusatzkontrolle "Einstellungen" im Portal erreichbar ist, wird ausgeblendet.

Gesperrte Benutzer

Bei ausreichender Berechtigung kann hier die Sperrung eines Benutzerkontos aufgehoben werden.

Kontaktinformationen

Hinterlegen Sie hier die Kontaktdaten des Benutzers.

Organisation

Hier kann der Vorgesetzte und der Stellvertreter des Benutzers aus je einer Auswahlliste ausgewählt werden.

Auch die Abteilung, Position und der Standort können mit Klick auf die Lupe aus einer entsprechenden Liste ausgewählt werden. Neue Abteilungen, Positionen oder Standorte können ganz einfach angelegt werden, indem Sie in das entsprechende Feld eingetragen werden. Mit dem Speichern des Benutzers werden die neuen Werte dann in die entsprechende Liste aufgenommen und können dort ausgewählt werden.

Organigramm / Mitgliedschaften

Unter "Organigramm" finden Sie den Pfad zum Benutzer aus der Organisationsstruktur des Moduls "Benutzer". Der Pfad kann hier auch editiert werden.

Unter "Mitgliedschaften" können die Benutzerobjekte (z.B. Benutzergruppen) aus dem Modul "Benutzer" ausgewählt und dem Benutzer zugeordnet werden. Der Benutzer wird dann automatisch Mitglied des Objekts.

Persönliches

Hier finden Sie die persönlichen Angaben Personalnummer, Eintrittsdatum, Geburtsdatum und Geschlecht.

Portaleinstellungen

Hier können die aktuellen Portaleinstellungen des Benutzers bearbeitet werden.

Weitere Attribute

Der Abschnitt "Weitere Attribute" wird nur eingeblendet, wenn im Schemamanager Attribute für das Benutzerobjekt definiert und im Benutzerkonto zugeordnet sind.

Wenn Attribute bereits auf der Eingabeseite in der Benutzer-Systemapplikation mit einer Kontrolle verbunden sind, werden sie hier ebenfalls nicht angezeigt.

Die Werte der Attribute können hier editiert werden.