Benutzer-Synchronisation

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werden Mitglieder (z.B. eines Projekts) oder Teilnehmer (z.B. eines Events) automatisch mit der entsprechenden Intrexx Share-Gruppe oder dem entsprechenden Intrexx-Benutzerobjekt (Benutzergruppe, Rolle, Organisationseinheit, Verteilerliste etc.) synchronisiert. Beispielhaft wird die Synchronisation im Folgenden für das Modul "Event" erklärt - die Vorgehensweise gilt für alle oben genannten Module.

Wenn Sie eine Intrexx Share-Gruppe angelegt haben und diese Mitglieder enthält, so kann diese Intrexx Share-Gruppe z.B. bei einem Event ausgewählt werden. Damit sind dann alle Mitglieder der Gruppe automatisch z.B. Teilnehmer des entsprechenden Events. Wird nun in der Intrexx Share-Gruppe ein weiteres Mitglied aufgenommen, so wird die Teilnehmerliste des Events automatisch mit der Intrexx Share-Gruppe synchronisiert. Das neue Mitglied der Gruppe ist dann auch Teilnehmer des Events.

Dasselbe gilt für Intrexx-Benutzerobjekte: Statt einer Intrexx Share-Gruppe kann auch eine Intrexx-Benutzergruppe, Rolle, Verteilerliste etc. ausgewählt werden, deren Mitglieder dann als Teilnehmer eines Events verwendet werden. Wird in der Intrexx-Benutzergruppe ein Benutzer hinzugefügt, so wird auch hier synchronisiert. Der Benutzer ist damit automatisch Teilnehmer des Events.

Wo befindet sich der Timer-Prozess?

Alle für die Synchronisation erforderlichen Timer liegen im Prozess "Share-Synchronisation".

Wie aktiviere ich die Synchronisation mit Intrexx-Benutzerobjekten oder Intrexx Share-Gruppen?

Die Synchronisation wird automatisch aktiviert, wenn eine Intrexx Share-Gruppe oder ein Intrexx-Benutzerobjekt in einer Mehrfachauswahl (Verteilerauswahl) in Intrexx Share ausgewählt ist - wie hier z.B., um Teilnehmer eines Events auszuwählen.

Alle 4 Stunden und beim Speichern (z.B. eines Events) läuft ein Synchronisierungsprozess, der Änderungen der Mitglieder von Intrexx Share-Gruppen oder Intrexx-Benutzerobjekten synchronisiert.

Um zu einem anderen Zeitpunkt zu synchronisieren, kann der Timer "Sync - Groups" ausgeführt werden. Markieren Sie dazu den Timer und wählen Sie das Hauptmenü "Globalen Timerjob starten". Der Job kann auch über das Kontextmenü gestartet werden.

Alternativ kann im Intrexx-Modul "Werkzeuge" in der Aufgabenplanung nach "Sync - " gesucht und dann die jeweilige Aufgabe gestartet werden. Zu beachten ist, dass bei den Sync-Jobs alle Datensätze berücksichtigt werden. Es wird auch gegen die Intrexx-Benutzerverwaltung synchronisiert. D.h. also, wenn bei einer Intrexx Share-Gruppe eine Gruppe aus der Intrexx-Benutzerverwaltung angegeben wird, synchronisieren die Prozesse auch hier. 

Im Modul "Projekte" ist der Synchronisationsprozess im Prozess "Share - Projekte" enthalten. 

In welchem Userkontext wird die Synchronisation durchgeführt?

Die Synchronisation wird im Kontext des Erstellers des zu synchronisierenden Objekts durchgeführt. Es kann jedoch in Einzelfällen vorkommen, dass der Sync-Prozess durchgeführt wird, nachdem der Ersteller des Objekts gelöscht oder deaktiviert wurde. Wenn dieser Fall eintritt wird die Synchronisation im Administrator-Kontext durchgeführt. Auch die Benachrichtigungen werden dann im Namen des Administrators versendet.