MS365 OneDrive-Kontrolle in Applikation einbinden

Mit der MS365 OneDrive-Kontrolle können Sie aus Ihrem Portal direkt auf Microsoft OneDrive zuzugreifen. Ihnen stehen dann die üblichen Funktionen von Microsoft OneDrive, wie das Öffnen und Bearbeiten von Microsoft 365-Dateien, zur Verfügung. Ebenfalls können Sie im Portal Dateien auf Microsoft OneDrive hochladen oder Dateien von Dort herunterladen.

Das MS365 OneDrive-Kontrollelement ersetzt im Zusammenspiel mit dem Connector für Microsoft 365 und Teams den "Connector für Microsoft Office 365". Der Einsatz des MS365 OneDrive-Kontrollelements erleichtert die Konfiguration des Zugriffs auf Microsoft OneDrive. So entfällt beispielsweise das Ermitteln der Drive ID und der Folder ID über Microsoft Graph.

Voraussetzung

Um die MS365 OneDrive-Kontrolle nutzen zu können, müssen Sie zunächst einen Connector für Microsoft 365 und Teams registrieren. Detaillierte Angaben hierzu finden Sie in Abschnitt Connector für Microsoft 365 und Teams registrieren.

Schritt-für-Schritt

Um eine MS365 OneDrive-Kontrolle in eine Applikationsseite einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie in der entsprechenden Applikation die Seite, auf der Sie die MS365 OneDrive-Kontrolle einbinden möchten.

  2. Ziehen Sie die MS365 OneDrive-Kontrolle an die gewünschte Position auf der Seite.

    Das Dialogfenster "Eigenschaften - MS365 OneDrive - Allgemein" wird angezeigt.

  3. Erfassen Sie einen Titel.

  4. Klicken Sie auf "Weiter".

    Das Dialogfenster "Eigenschaften - MS365 OneDrive - Konfiguration" wird angezeigt.

    Redirect URL für Microsoft365 Authentifizierung

    In diesem Feld ist die Redirect URL für Microsoft365 Authentifizierung vorbelegt. Diese entspricht der Basis-URL des Portals.

    Die Basis-URL finden Sie im Hauptmenü unter "Portal" > "Portaleigenschaften".

    Im Zusammenhang mit der Einrichtung von Redirect URIs in Microsoft Azure vergleichen Sie den Abschnitt Umleitungs-URIs aus Intrexx hinterlegen.

    MS365-Konfiguration

    Wählen Sie hier die gewünschte Konfiguration (Registrierung) des Connector für Microsoft 365 und Teams aus.

    In der Konfiguration ist u.a. festgelegt, mit welchen Berechtigungen der Intrexx Portal Manager auf Microsoft 365 zugreift. In der Konfiguration müssen ausreichende Berechtigungen hinterlegt sein, damit der Intrexx Portal Manager die Objekte (Gruppen, Benutzer, Ordner, Websites) auf Microsoft 365 ermitteln und in diesem Dialog zur Auswahl anbieten kann.

    Weitere Informationen finden Sie in folgenden Abschnitten:

    Typ

    Hier können Sie auswählen, wo die Dateien abgelegt werden sollen.

    Das Dialogfenster verändert sich dynamisch. Je nachdem, welche Einstellungen Sie im Connector für Microsoft 365 und Teams vorgenommen haben und welchen Wert Sie im Auswahlfeld "Typ" auswählen, werden unterschiedliche Auswahlfelder angezeigt.

    Folgende Auswahlen stehen je nach Einstellung zur Verfügung:

    • Eigenes Drive

    • Gruppe

    • Website

    • Benutzer

    • Drive-ID [10.7]

    In den dynamisch angezeigten Feldern "Gruppe", "Website" und "Benutzer" werden die in Microsoft 365 existierenden Angaben angezeigt. Damit diese Anzeige bzw. der Zugriff von Intrexx auf Microsoft 365 funktioniert, müssen Sie im Feld "MS365-Konfiguration" eine Konfiguration auswählen, bei der sich Intrexx mit einem Dienstkonto an Microsoft 365 anmeldet. Detaillierte Angaben hierzu finden Sie in Abschnitt Neue Registrierung - Anmeldung im Portal Manager.

    Eigenes Drive

    Wenn Sie diesen Wert auswählen, wird im Intrexx Portal das Drive des jeweils am Intrexx Portal angemeldeten Benutzers angezeigt.

    Beachten Sie, dass der Intrexx-Portalbenutzer mit einem Microsoft 365-Benutzer gemappt sein muss. Dessen Drive wird dann verwendet. Vergleichen Sie hierzu den Abschnitt Anmeldung aus Intrexx an Microsoft 365 festlegen

    Gruppe

    Wählen Sie "Gruppe" aus, wenn Sie mit Microsoft 365-Gruppen bzw. Microsoft Teams-Gruppen arbeiten und auf deren Drive die Microsoft 365-Dateien hochladen möchten.

    Anschließend können Sie die entsprechende Gruppe, deren Drive und den Ordner auswählen, auf den Sie die Microsoft 365-Dateien hochladen möchten.

    Wenn Sie die Dokumente auch in der Teams Gruppe sehen wollen, sollten Sie nicht den root Ordner auswählen, sondern den entsprechenden Kanalnamen des Ziel-Drives.

    Website

    Wählen Sie "Website" aus, wenn Sie mit Webseiten arbeiten und die Dateien in einem Drive einer Website speichern möchten. Anschließend können Sie die entsprechende Website, das Drive und den Ordner auswählen, auf den Sie die Microsoft 365-Dateien hochladen möchten.

    Benutzer

    Sie können einen bestimmten Microsoft 365-Benutzer festlegen, dessen Drive angezeigt werden soll. Sie können zudem festlegen, dass der Inhalt eines bestimmten Ordners auf dem Drive angezeigt werden soll.

    Drive-ID

    Beim Typ "Drive-ID" greifen Sie auf ein Drive über die Angabe der Drive-ID zu. Zusätzlich können Sie auf einen Ordner über die Angabe der Ordner-ID zugreifen. Die Drive- bzw. Ordner-ID wird dabei nicht im MS365 OneDrive-Kontrollelement hinterlegt. Vielmehr geben Sie dort nur an, in welchem Datenfeld, Sie die Drive-ID und Ordner-ID in der zugehörigen Datengruppe hinterlegt haben.

    Der Typ "Drive-ID" steht nur zur Verfügung, wenn die OneDrive-Kontrolle auf einer Seite unterhalb einer Datengruppe eingefügt wird.

    Detaillierte Angaben zur Drive-ID finden Sie in Abschnitt MS365 OneDrive - Dynamischer Zugriff über Drive-ID.

  5. Erfassen Sie die gewünschten Angaben.

    Das Dialogfenster "Eigenschaften - MS365 OneDrive - Darstellung" wird angezeigt.

    Maximale Anzahl anzuzeigender Einträge

    Hier können Sie die Anzahl der im Portal anzuzeigenden Einträge festlegen.

    Beispiel

    Wenn Sie den Wert "4" eingeben, werden die ersten vier Elemente auf OneDrive angezeigt.
    Darunter wird "Mehr Ergebnisse anzeigen" angezeigt.

    Wenn der Portalbenutzer auf "Mehr Ergebnisse anzeigen" klickt, werden die nächsten vier Elemente zusätzlich angezeigt.

    Darstellung

    Hier können Sie einstellen, welche Darstellung der OneDrive-Elemente im Portal voreingestellt ist.

    Tabelle - Wenn Sie den Wert "Tabelle" auswählen, werden die Elemente im Portal tabellarisch angezeigt.

    Kacheln - Wenn Sie den Wert "Kacheln" auswählen, werden die Elemente im Portal als Kacheln angezeigt.

    Der Portalbenutzer kann im Portal jederzeit zwischen den beiden Darstellungen wechseln.

  6. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

    Sie haben eine MS365 OneDrive-Kontrolle in eine Applikationsseite eingebunden.

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