Connector für Microsoft 365 und Teams - Überblick über die Konfiguration

Voraussetzungen

  • Intrexx Steady Track 10.4.0

  • Lizenzierter Connector für Microsoft 365 und Teams - die Lizenz muss dem Portal, in dem der Connector registriert wird, zugeordnet sein.

  • Account für Microsoft 365 Business / Personal (mit Einschränkungen)

Intrexx bei Microsoft Azure registrieren

Damit Sie aus dem Intrexx Portal auf Microsoft 365 zugreifen können, müssen Sie zunächst Ihr Intrexx Portal bei Microsoft Azure als App registrieren.

Durch das Registrieren von Intrexx als App bei Microsoft Azure erhält Intrexx Zugriff auf Microsoft 365.

Ihr Microsoft 365-Abonnement enthält ein Abonnement für Entra ID (ehemals Azure AD), damit Sie Microsoft 365 mit Entra ID (ehemals Azure AD) integrieren können, wenn Sie Kennwörter synchronisieren oder einmaliges Anmelden mit Ihrer lokalen Umgebung einrichten möchten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/azure-integration?view=o365-worldwide

Detaillierte Informationen zum Registrieren von Intrexx in Microsoft Azure finden Sie in Abschnitt Intrexx Portal als App in Microsoft Azure registrieren.

Anmeldung aus Intrexx an Microsoft 365 festlegen

Für das Anmelden von Intrexx-Benutzern an Microsoft 365 können Sie im Connector für Microsoft 365 und Teams mehrere Möglichkeiten festlegen.

  1. Anmeldung bei Microsoft 365 über den Browser

    Bei dieser Anmeldevariante öffnet sich ein Browserfenster, wenn der Portalbenutzer eine Aktion, wie beispielsweise beim Zugriff auf Microsoft 365-Daten.

    Wenn Sie diese Möglichkeit wählen, müssen Sie darauf achten, dass Pop-ups im Browser nicht blockiert werden.

  2. Anmelden über ein Statisches Benutzerkonto

    Bei dieser Anmeldevariante ist einem Intrexx-Benutzer ein (unpersönlicher) Microsoft 365-Benutzer zugeordnet. Damit werden alle Zugriffe aus dem Intrexx-Portal auf Microsoft 365 über den zugeordneten Microsoft 365-Benutzer ausgeführt.

  3. Anmelden über Dienstkonto

    Nachdem Sie Intrexx als App in Microsoft Azure registriert haben, steht in Microsoft Azure ein Dienstkonto zur Verfügung, mit dem Sie auf Microsoft 365 zugreifen können.

    Damit Sie sich aus Intrexx mit dem Dienstkonto am Microsoft 365 anmelden können, muss einem Intrexx-Benutzer das Dienstkonto zugeordnet werden. Wenn Sie den Connector für Microsoft 365 und Teams registrieren, legt Intrexx automatisch eine solche Zuordnung an. Dabei wird der Administrator dem Dienstkonto zugeordnet. Sie können aber auch andere Benutzer dem Dienstkonto zuordnen.

Übersicht über die Tätigkeiten

Damit die Verbindung zwischen dem Intrexx Portal und Microsoft 365 funktioniert, müssen Sie sowohl Tätigkeiten bei Microsoft als auch in Intrexx ausführen. Im Zusammenhang mit Microsoft beziehen sich die Tätigkeiten auf Microsoft Azure. Dort müssen Sie Ihr Intrexx Portal als App registrieren. Die folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Tätigkeiten, die Sie in Microsoft Azure und in Intrexx ausführen müssen: