E-Mail-Versand über Schaltflächen konfigurieren

In Intrexx können Schaltflächen so konfiguriert werden, dass mit Klick darauf E-Mails versendet werden. Den Inhalt, Empfänger etc. können Sie dabei flexibel einstellen.

Die E-Mail-Konfiguration finden Sie im Eigenschaftendialog von Schaltflächen auf dem Reiter "Aktionen".

Falls noch nicht geschehen, konfigurieren Sie im ersten Schritt bitte den E-Mail-Service im Modul "Werkzeuge", damit der Versand von E-Mails mit Intrexx prinzipiell möglich ist. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Senden

E-Mail versenden / Konfiguration

Ein Klick auf das Kontrollkästchen "E-Mail versenden" öffnet einen Dialog, in dem die E-Mail-Eigenschaften konfiguriert werden können. Die Konfiguration kann mit Klick auf " Konfiguration" erneut bearbeitet werden.

Empfänger, Empfänger CC, Empfänger BCC

Senden an

Den Benutzer nach Empfänger fragen

Mit dieser Einstellung wird im Browser bei Klick auf die Schaltfläche, die für den Versand von E-Mails konfiguriert ist, eine Eingabeaufforderung eingeblendet, in der Benutzer eine beliebige E-Mailadresse angeben können.

Statische Verteilerliste

Hier kann eine feste Liste von E-Mail-Adressen als Verteiler angegeben werden. Die einzelnen Adressen müssen mit Semikolon getrennt sein.

Dynamische Verteilerliste

Applikation, Datengruppe, Datenfeld

Wählen Sie hier die Quelle für die E-Mail-Adressen aus. Auch Text-Datenfelder, die mit Semikolon getrennte E-Mail-Adressen enthalten, können verwendet werden. Andere Trennzeichen sind nicht zulässig.

Filter bearbeiten

Öffnet einen Dialog, in dem die Adressliste vorab mit Filterkriterien eingeschränkt werden kann.

Adresse aus E-Mail-Feld

Im Gegensatz zur dynamischen Verteilerliste wird hier der Wert aus dem aktuellen Datensatz verwendet. Die Einstellung ist wählbar, wenn Sie sich auf einer Eingabe- oder Ansichtsseite befinden, in der ein Datensatz geladen ist oder neu erstellt wird.

Datenfeld

Wählen Sie das Daten-Feld aus, das die E-Mail-Adressen der Empfänger enthält.

Typ

Vier Typen sind hier wählbar:

durch Semikolon getrennte Liste
Freitext
Werte aus Mehrfachauswahl (wählbar, wenn ein Text-Datenfeld als Quelle für die E-Mail-Adressen ausgewählt ist)
Verteiler (wählbar, wenn ein String-Datenfeld als Quelle für die E-Mail-Adressen ausgewählt ist)

Vorgesetzter / Stellvertreter des aktuellen Benutzers

Mit dieser Einstellung wird die E-Mail-Adresse des Vorgesetzten oder des Stellvertreters des aktuellen Benutzers abgefragt.

Optionen

Eine E-Mail pro Empfänger

Pro Empfänger wird eine einzelne E-Mail generiert. Ist die Einstellung nicht gesetzt, werden alle Empfänger mit Semikolon getrennt in der E-Mail eingetragen.

Für Empfänger CC und BCC kann die Einstellung nicht gesetzt werden.