Filter

Bei allen Applikationselementen, die Daten auflisten, können fest hinterlegte Filter eingerichtet werden. Auch bei manchen Prozesselementen, wie z.B. der Datengruppen-Aktion, können Filter angewendet werden.

Abhängigkeiten

Im Gegensatz zu fest hinterlegten Filtern können Filter in Applikationen auch dynamisch mit einer so genannten "Abhängigkeit" aufgebaut werden. Dabei löst eine Eingabe in einem anderen Applikationselement den Filter, der über eine Abhängigkeit (z.B. in einer Ansichtstabelle) definiert ist, aus.

Alle Informationen zu Abhängigkeiten finden Sie hier.

Fest hinterlegte Filter

Im Eigenschaftendialog von Applikationselementen, die gefiltert werden können, finden Sie jeweils die Schaltfläche "Filter".

Klicken Sie auf "Filter".

Filter

In diesem Dialog, den Sie in den Eigenschaften von Applikations- und Prozesselementen erreichen, finden Sie alle bereits definierten Filterausdrücke.

Neuen Filterausdruck hinzufügen / Filterausdruck bearbeiten

Öffnet einen Dialog, in dem ein oder mehrere Filterausdrücke erstellt bzw. bearbeitet werden können.

Filterausdruck

Wenn Sie mehrere Filterausdrücke erstellen, kann die Art der Verknüpfung der einzelnen Ausdrücke ausgewählt werden. Bei einer UND-Verknüpfung werden nur Datensätze geliefert, die alle Kriterien erfüllen, bei einer ODER-Verknüpfung Datensätze, die wenigstens ein Kriterium erfüllen.

Ein Filterausdruck besteht aus drei Teilen:

1. Daten, die gefiltert werden sollen

2. Operator, der die Art des Vergleichs festlegt

3. Vergleichswert, mit dem die zu filternden Daten verglichen werden.

1. Daten

Datengruppe / Datenfeld

Wählen Sie hier die Datengruppe und das Datenfeld aus, dessen Werte gefiltert werden sollen. Auch Datenfelder aus einer über- oder untergeordneten Datengruppe können im Filterausdruck verwendet werden.

2. Operation

Je nach Datentyp des ausgewählten Datenfeldes stehen unterschiedliche Operatoren zur Verfügung.

Datentyp string, text
Operator	Liefert als Ergebnis
Gleich	Jede mit dem Vergleichswert identische Zeichenfolge. Dabei wird die Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Ungleich	Jede nicht mit dem Vergleichswert identische Zeichenfolge. Dabei wird die Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Kleiner oder gleich	Jede Zeichenfolge, deren Zeichenwert (ASCII) kleiner oder gleich dem Zeichenwert des Vergleichswerts ist.
Kleiner als	Jede Zeichenfolge, deren Zeichenwert (ASCII) kleiner als der Zeichenwert des Vergleichswerts ist.
Größer oder gleich	Jede Zeichenfolge, deren Zeichenwert (ASCII) größer oder gleich dem Zeichenwert des Vergleichswerts ist.
Größer als	Jede Zeichenfolge, deren Zeichenwert (ASCII) größer als der Zeichenwert des Vergleichswerts ist.
Undefiniert	Alle Datensätze, in denen das Datenfeld keine gültigen Werte enthält oder noch nicht initialisiert wurde. Bei diesem Operator muss kein Vergleichswert festgelegt werden.
Definiert	Das Datenfeld enthält einen beliebigen Wert. Als beliebiger Wert gilt dabei auch ein Leerstring - z.B. wenn ohne eine Eingabe gespeichert wurde. Bei diesem Operator muss kein Vergleichswert festgelegt werden.
Enthält	Alle Zeichenfolgen, die den Vergleichswert enthalten.
Beginnt mit	Alle Zeichenfolgen, die mit dem Vergleichswert beginnen.
Endet mit	Alle Zeichenfolgen, die mit dem Vergleichswert enden.
Ist enthalten in	Alle Zeichenfolgen, die im Vergleichswert als Teilmenge vorkommen. Ist die Zeichenfolge, die das Datenfeld liefert, mit dem Vergleichswert identisch, so wird kein Ergebnis zurückgegeben. Mehrere Werte können mit || separiert angeben werden.
Ist nicht enthalten in	Alle Zeichenfolgen, die nicht als Teilmenge im Vergleichswert vorkommen. Mehrere Werte können mit || separiert angeben werden.

Mit den Operatoren "Kleiner oder gleich", "Kleiner als", "Größer oder gleich" und "Größer als" können z.B. Kunden- oder Artikelnummern gefiltert werden, die aus Buchstaben und Zahlenfolgen bestehen.

Bei einer Nummer "C1000" können mit dem ASCII-Wert der Zeichenfolge kleinere Nummern ermittelt werden. Der Großbuchstabe "C" hat den ASCII-Wert 67, die Ziffer "1" den Wert 49, die Ziffer "0" den Wert 48. Die oben genannten Operatoren vergleichen ASCII-Werte lexikografisch. Mit dem Operator "Kleiner als" werden alle Nummern, die kleiner als "C1000" sind, geliefert ("C999", "C998" etc). Um Datensätze zu ermitteln, die im Datenfeld keinen Eintrag haben, muss über eine ODER-Verknüpfung abgefragt werden, ob der Wert des Feldes NULL ist (Operator "Undefiniert"), oder ob der Eintrag leer ist, weil ohne Eingabe gespeichert wurde.

Um einen Leerstring zu ermitteln, wählen Sie den Operator "Gleich" und stellen den Vergleichswert "Benutzerdefiniert" ein. Das Feld "Zeichenkette" bleibt in diesem Fall leer. Sollen alle Felder mit Eintrag (kein Leerstring und nicht NULL) gefiltert werden, so muss auf dieselbe Weise über eine UND-Verknüpfung verglichen werden.

Datentyp integer, double, datetime
Operator	Liefert als Ergebnis
Gleich	Alle gleichen Werte
Ungleich	Alle ungleichen Werte
Kleiner oder gleich	Kleinere und gleiche Werte
Kleiner als	Kleinere Werte
Größer oder gleich	Größere und gleiche Werte
Größer als	Größere Werte
Undefiniert	Alle Datensätze, bei denen das Datenfeld keine gültigen Daten enthält oder noch nicht initialisiert wurde. Bei diesem Operator muss kein Vergleichswert festgelegt werden.
Definiert	Das Datenfeld enthält einen beliebigen Wert. Bei diesem Operator muss kein Vergleichswert festgelegt werden.
Ist enthalten in	wie Operator "Gleich"
Ist nicht enthalten in	wie Operator "Ungleich"
Ist enthalten in Mandanten	Steht nur zur Auswahl, wenn als Datenfeld die BenutzerID oder eine GUID aus der Benutzer-Applikation gewählt wurde. Kann mit den Systemwerten "Ausgewählte Mandanten des aktuellen Benutzers" und "Alle Mandanten des aktuellen Benutzers" verglichen werden, um die aktuellen Daten auf den bzw. die Mandanten zu filtern, die dem aktuellen Benutzer zugeordnet sind. Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier.

Datentyp boolean
Operator	Liefert als Ergebnis
Gleich	Gleiche Wahrheitswerte
Undefiniert	Alle NULL-Werte
Definiert	Datensätze, bei denen das Datenfeld den Wert "Wahr" oder "Falsch" hat.

Negation

Bei den Operatoren "Enthält", "Beginnt mit" und "Endet mit" kann die Einstellung "Negation" gewählt werden. Damit werden alle Datensätze gefiltert, auf die der aktuelle Operator nicht zutrifft.

3. Vergleichswert

Als Vergleichswert kann ein beliebiges Daten- oder Referenzfeld ausgewählt werden. Ein Vergleich ist nur bei übereinstimmendem Datentyp möglich.

Aktueller Wert

Diese Option kann ausgewählt werden, wenn der Filterausdruck von einer Seite aus erstellt wird, die einen Datensatz anzeigt. Das Filterergebnis enthält dann alle Datensätze, die dem aktuellen Wert des hier ausgewählten Datenfeldes - entsprechend dem gewählten Operator - enthalten.

Datenfeld einer Elterndatengruppe auswählen

Öffnet einen Dialog, in dem Datenfelder einer übergeordneten Datengruppe ausgewählt werden können. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die Datengruppe eine Eltern-Datengruppe (oder höher) hat.

Aktueller Benutzer

Mit dieser Option kann ein Vergleichswert aus dem Modul "Benutzer" ausgewählt werden.

Wird mit einem Integer-Datenfeld (1) verglichen, so stehen hier zur Auswahl:

• Anmeldeversuche (Anzahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche)

• Benutzer-ID / Container-ID / Klassen-ID

• Geschlecht

  Gesperrt

• Priorität des Benutzers.

• Stellvertreter-ID / Vorgesetzten-ID (mit dem Operator "Ist enthalten in" kann der Stellvertreter bzw. der Vorgesetzte des aktuellen Benutzers ermittelt werden)

Bei Datenfeldern (1) mit anderen Datentypen können weitere entsprechende Felder aus dem Modul "Benutzer" als Vergleichswert ausgewählt werden.

Systemwert

Datensatz-ID

ID des aktuell angezeigten Datensatzes.

Eltern-Datensatz-ID

ID des übergeordneten Datensatzes.

Set / Container

Vergleich mit den entsprechenden Objekten aus dem Modul "Benutzer", die jeweils aus der Auswahlliste unterhalb der Option ausgewählt werden können.

Liefert mit dem Operator "Ist enthalten in" Datensätze von Benutzern, die im Set bzw. im Container enthalten sind. Es werden ausschließlich Benutzer ermittelt, keine anderen Objekte wie z.B. Benutzergruppen.

Exchange-Mailbox-Info

String- oder text-Datenfelder (1) können mit dem Systemwert "Exchange-Mailbox-Info" verglichen werden. Folgende Werte sind möglich:

INBOX

(HRef des Ordners Posteingang),

USERMAILADDRESS

(E-Mail-Adresse des Exchangebenutzers),

USERMAILBOX

(Mailbox des Exchangebenutzers),

DRAFTS

(Href des Ordners Entwürfe),

DELETEDITEMS

(HRef des Ordners Gelöschte Objekte),

SENTITEMS

(HRef des Ordners Gesendete Objekte),

CALENDAR

(HRef des Ordners Kalender),

CONTACTS

(HRef des Ordners Kontakte),

TASKS

(HRef des Ordners Aufgaben),

VERSION

(Version des Exchange-Servers aus der Exchange-Konfiguration)

In "Vorgabe" kann ein Defaultwert eingetragen werden, der verwendet wird, wenn die Variable nicht definiert ist.

Sprache

Beim Vergleichswert "Sprache" werden die Tabelleneinträge je nach Spracheinstellung des Portals gefiltert. Voraussetzung ist, dass mit einem Datenfeld (Datentyp "string") verglichen wird, in dem die Sprachkürzel (z.B. de, en) pro Datensatz erfasst wurden.

Layout

Beim Vergleichswert "Layout" werden die Tabelleneinträge je nach dem aktuell geladenen Layout gefiltert.

Ausgewählte Mandanten des aktuellen Benutzers

Liefert mit dem Operator "Ist enthalten in Mandanten" die Datensätze, die in den vom Benutzer ausgewählten Mandanten enthalten sind. Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier.

Alle Mandanten des aktuellen Benutzers

Liefert mit dem Operator "Ist enthalten in Mandanten" die Datensätze, die in allen Mandanten, die dem Benutzer zugeordnet sind, enthalten sind. Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier.

Anpassung

Wird mit einem Datenfeld mit dem Datentyyp "datetime" verglichen, so kann dessen Wert mit dem aktuellen Datum und aktuellen Uhrzeit verglichen werden. Informationen zur Anpassung finden Sie hier.

Binding

Hier kann mit Sessionwerten, Requestwerten, Werten aus dem Verarbeitungskontext, Systemdatenfeldern oder Parametern verglichen werden. Der Vergleich mit Parametern ist nur in Applikationen möglich. In Prozessen stehen Parameter als Vergleichswerte nicht zur Verfügung. Im API-Umfeld können hier auch API-Parameter für den Vergleich verwendet werden.

Vorgabe

Tragen Sie hier den Namen des Bindings ein.

Benutzerdefiniert

Als benutzerdefinierter, statischer Vergleichswert kann bei string-Datenfeldern eine beliebige Zeichenkette angegeben werden. Bitte berücksichtigen Sie dabei die Groß- und Kleinschreibung. Bei Integer- oder Double-Datenfeldern kann mit einer beliebigen Zahl verglichen werden. Datetime-Datenfelder können mit einem beliebigen Datum verglichen werden.

Unterabfrage

Eine Unterabfrage kann im Vergleichswert in Kombination mit den Operatoren "Ist enthalten in" oder "Ist nicht enthalten in" ausgeführt werden.

Unterabfrage bearbeiten

Öffnet einen Dialog, in dem die Unterabfrage auf eine Datengruppe definiert werden kann.

Eigenschaften der Unterabfrage

Diesen Dialog finden Sie unter anderem auch bei Filterausdrücken in Abhängigkeiten.

Wählen Sie hier Applikation, Datengruppe und Datenfeld für den Rückgabewert der Unterabfrage aus.

Klicken Sie "OK", um Änderungen zu speichern und den Dialog wieder zu schließen.

Klicken Sie "OK", um die Konfiguration des Filterausdrucks zu speichern und den Dialog wieder zu schließen.

Der fertiggestellte Filterausdruck wird nun hier angezeigt.

Filter im Expert-Modus bearbeiten

Öffnet den Filter-Editor, in dem das XML des Filters direkt bearbeitet werden kann.