Intrexx Essential Steps

1. Intrexx betreiben und installieren

Sie können Intrexx von der Company Name betreiben lassen oder selbst betreiben.

Wenn Sie sich für den Betrieb durch die Company Name entschieden haben (INTREXXperience), ist keine Installation erforderlich.

Wenn Sie Intrexx selbst betreiben möchten, können Sie ein klassisches Setup ausführen. Informieren Sie sich über die entsprechenden Systemvoraussetzungen und die Drittsoftware (z.B. IIS oder NGINX), die Sie für den Betrieb von Intrexx benötigen.

Neben dem klassischen Setup können Sie Intrexx auch als Service (PaaS) oder als Docker Image implementieren.

2. Intrexx starten (Portal Manager)

Intrexx besteht aus den beiden zentralen Komponenten "Portal Server" und "Portal Manager". Der Portal Server läuft nach der Installation automatisch (als Dienst), so dass Sie sich um dessen Start i.d.R. nicht zu kümmern brauchen.

Der Portal Manager ist das Programm für Ihre tägliche Arbeit. Mit ihm verbinden Sie sich mit dem Portal Server und erledigen alle Aufgaben wie das Erstellen von Applikation oder Prozessen.

Den Intrexx Portal Manager gibt es in zwei Varianten: "Portal Manager" und "Integrierter Portal Manager". Den Portal Manager müssen Sie manuell starten.

3. Ein Portal im Portal Manager anlegen

Damit Sie Intrexx nutzen können, müssen Sie zunächst ein Portal anlegen. Ein Portal stellt in Intrexx das zentrale und umfassende "Objekt" bzw. "Instanz" dar. Das Portal ist der "Container", in dem Sie eine Suite von Applikationen und Connectoren vorfinden und in dem Sie neue Applikationen und Prozesse erstellen. Gleichzeitig verwalten Sie Benutzer innerhalb bzw. für ein Portal.

Das Portal im Intrexx Portal Manager stellt sich nach seiner Veröffentlichung für den Endanwender bzw. Portalbenutzer im Browser als Intranet oder Extranet dar. Dort fungiert es als Plattform, auf der die Portalbenutzer die vorhandenen Apps nutzen und sich Daten anzeigen lassen können.

4. Portal veröffentlichen

Im Portal Manager erstellen Sie Portale (mit den zugehörigen Applikationen, Prozessen und Integrationen). Damit ein Portal den Portalbenutzern im Browser zur Verfügung steht, müssen Sie im Portal Manager das Portal veröffentlichen. Dies geschieht automatisch, sobald Sie Ihre Daten im Portal Manager speichern. Danach können die Portalbenutzer Apps nutzen und das Intranet bzw. Extranet nutzen.

5. Applikationen erstellen

Mit Applikationen (Apps), die Sie mit Intrexx erstellen, können Sie Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.

Sie können Applikationen mit Hilfe von "Basis-Vorlagen" erstellen, die die grundlegenden Komponenten einer Applikation enthalten. Darauf aufbauend können Sie die Applikation ganz nach Ihren Bedürfnissen erweitern.

Sie können auch aus der Vielzahl der mit Intrexx zur Verfügung stehenden Applikationen bzw. Applikationsvorlagen auswählen und diese out-of-the-box verwenden oder so modifizieren, dass Sie genau Ihren Anforderungen entsprechen.

6. Prozesse anlegen (Automatisierung)

Mit Hilfe von Prozessen können Sie in Intrexx Geschäftsprozesse automatisieren. Dabei können Sie u.a. Ereignisse (Events) festlegen, bei deren Eintritt eine oder eine ganze Kette von Aktionen automatisch von Intrexx ohne manuellen Eingriff ausgeführt werden.

7. Daten integrieren, verarbeiten, anzeigen

Mit Intrexx können Sie Daten aus externen Datenquellen in Ihren Applikationen integrieren und verarbeiten. Sie können auch bearbeitete Daten in externe Datenquellen schreiben. Ebenfalls ist es möglich, Daten (beispielsweise in eine Excel-Tabelle) zu exportieren.

Gleichzeitig können Sie Intrexx als zentrale Plattform nutzen, um Daten aus externen Datenquellen zentral zusammen zu führen und an einer Stelle übersichtlich darzustellen. Dies erspart den Anwendern von Dritt-Anwendungen, diese zu öffnen und dort nach Daten zu sehen

8.Portal designen

Sie können das Portal (Intranet, Extranet, Apps) ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen gestalten und dabei zum Beispiel die Farben, Schriften und Logos Ihres Corporate Designs verwenden.

Gleichzeitig bringt Intrexx out-of-the-box einige Portalvorlagen und so genannte Layouts mit, die Sie bei der Anlage eines Portals auswählen können bzw. nach der Anlage ganz nach Ihren Wünschen anpassen können. Dabei ist es hilfreich, wenn Sie über CSS-Kenntnnisse verfügen.

Intrexx verfügt seit März 2024 auch über ein "Barrierefreies Layout", womit Sie Ihr Portal den WCAG-Anforderungen gemäß gestalten können.

9. Benutzer verwalten

Hier erfahren Sie, wie Intrexx Benutzer verwaltet werden.

Bereits nach der Anlage eines Portals liegen bestimmte Benutzer und Benutzergruppen vor, so dass Sie ein Portal sofort veröffentlichen können und sich die entsprechenden Benutzer am Portal im Browser anmelden können.