Umfragen

Im Modul "Umfragen" können z.B. Meinungen und Trends per Umfrage ermittelt werden. Wenn Sie einen gemeinsamen Termin suchen, können Sie hier auch für Terminvorschläge abstimmen lassen.

1. Navigation

Klicken Sie in der Navigation auf "Umfragen", um das Modul zu öffnen.

2. Umfragen

In diesem Bereich sehen Sie alle Umfragen. Der Informationsgehalt unterscheidet sich je nachdem, welche Daten vom Ersteller der Umfrage hinterlegt wurden und ob ein Benutzer an einer Umfrage teilgenommen hat oder nicht.

Bei jeder Umfrage wird der Status, in dem sich die Umfrage befindet, wie folgt angezeigt:

• „Nicht veröffentlicht" (Umfrage wurde als Entwurf erstellt)

• "Diese Umfrage ist anonym“

• " Abstimmen“

• Bei Umfragen, zu denen bereits von anderen Benutzern abgestimmt wurde: „Zum Ergebnis und Abstimmen“

3. Filter

Hier können die Umfragen nach Kategorien oder über das Kalendersymbol nach Erstellungsdatum gefiltert werden. Abgelaufene Umfragen können im Archiv eingesehen werden.

4. Kategorien

Hier können Kategorien angelegt oder bearbeitet werden. Diese Funktion steht nur für Administratoren bzw. Intrexx Share Administratoren zur Verfügung.

5. Umfrage erstellen

Mit Klick auf diese Schaltfläche kann eine neue Umfrage erstellt werden.

Umfrage erstellen

Die Erstellung einer Umfrage ist in zwei Dialoge gegliedert. Im ersten Dialog tragen Sie die allgemeinen Umfragedaten und den Beginn und das Ende der Umfrage ein. Sobald die Umfrage abgelaufen ist, wird sie automatisch archiviert und kann bei Bedarf über den Dialog verlängert werden. Eine Umfrage kann einer Kategorie zugeordnet werden. Der Link „Neue Kategorie“ ist nur für den Administrator sichtbar. Klicken Sie auf „Weiter“.

Optionen / Terminvorschläge

Hier können Sie definieren ob Ihre Umfrage als Antwortmöglichkeiten „Optionen“ oder „Terminvorschläge“ enthalten soll. Bei beiden Typen können zusätzlich eine Beschreibung, Dateien oder eine Farbe, die dann im Ergebnis der Umfrage verwendet wird, zugeordnet werden.

Sichtbarkeit

Umfragen können öffentlich für alle Intrexx Share Benutzer freigegeben werden oder nur für einen eingeschränkten Personenkreis. Verteilt man die Umfrage an eine Intrexx Share-Gruppe (eingeschränkt), werden die Benutzer der Share Gruppe in der Umfrage synchron gehalten (s. Benutzersynchronisation).

Die Teilnahme soll anonym stattfinden

Mit dieser Option bleiben die Anworten der Umfragen-Teilnehmer anonym. Die Identität der Umfragen-Teilnehmer kann auch von Administratoren nicht eingesehen werden.

Teilnehmer können weitere Optionen hinzufügen

Ist diese Option gesetzt können Umfragen-Teilnehmer weitere Antwortmöglichkeiten in der Umfrage für alle Benutzer hinzufügen.

Teilnehmer können für mehrere Optionen abstimmen

Mit dieser Einstellung können Benutzer für mehr als nur eine der Optionen abstimmen.

Als Entwurf speichern / Veröffentlichen

Wird die Option „als Entwurf speichern“ gesetzt, ist die Umfrage nur für den Ersteller sichtbar und nicht veröffentlicht. Die Umfrage wird als "Nicht veröffentlicht" markiert. Erst wenn die Option „veröffentlichen“ gesetzt wird, wird die Anzeige für den ausgewählten Personenkreis freigegeben und sichtbar.Mit dieser Einstellung können Benutzer selbst weitere Optionen zur Umfrage hinzuzufügen.

Umfrage-Details

Dateien

Hier sind alle Dateien zu finden, die in der Umfrage selbst und in den Kommentaren hinzugefügt wurden.

Optionen

Der Ersteller einer Frage erreicht mit Klick auf "Optionen" ein Menü, über das sich die Umfrage weiter bearbeiten lässt oder Optionen bearbeitet werden können. "Link kopieren" kopiert einen Link auf die Umfrage in die Zwischenablage.

Hat ein Benutzer an einer Umfrage noch nicht teilgenommen, so wird im oberen Bereich der Umfragen die Schaltfläche „Abstimmen“ angezeigt. Sichtbar sind zu diesem Zeitpunkt nur die verfassten Kommentare und Likes der Umfragen-Teilnehmer.

Wenn abgestimmt wurde, wird das Ergebnis im unteren Bereich angezeigt.

Bei einer anonymen Umfrage werden dabei in der Auswertung nur die Anzahl der Teilnehmer pro Antwortmöglichkeit angezeigt.

Bei einer nicht anonymen Anfrage werden zusätzlich die Abstimmungsergebnisse der Teilnehmer ausgewertet.

Termin bei einer Terminumfrage festlegen

Wenn eine Terminumfrage erstellt wurde und der Abstimmungszeitraum abgelaufen ist, hat der Ersteller der Umfrage die Möglichkeit über die nun eingeblendete Schaltfläche "Jetzt Termin festlegen" einen Termin für die Umfrage festzulegen.

Plugin der Umfragen für Newsfeed

Wurde ein Termin festgelegt, so hat der Ersteller der Umfrage zusätzlich im Plugin im Modul "Neuigkeiten" die Möglichkeit, direkt daraus ein Event zu erstellen. Weitere Informationen zu Plugins finden sie hier.