Neuigkeiten

Im Modul "Neuigkeiten" finden Sie die Informationszentrale des Portals.

1. Neuigkeiten-Feed

Im mittleren Bereich sehen Sie alle Beiträge. Die Neuigkeiten, die Ihnen hier stets aktuell zur Verfügung stehen, können aus verschiedenen Quellen stammen, wie z.B. aus Beiträgen, die

hier direkt von Ihnen oder anderen Intrexx Share-Benutzern verfasst wurden
aus anderen Intrexx Share-Modulen stammen (z.B. Einladungen zu Events oder Projektaufgaben)
aus abonnierten Applikationen stammen

2. Navigation

Links finden Sie die Navigation, mit der die anderen Module von Intrexx Share erreichbar sind.

3. Portlets

Rechts sind Kontakte, Events, Fotoalben und Anzeigen erreichbar.

Der Aufbau der Seite ist nicht in Stein gemeißelt. So kann z.B. die Reihenfolge der Portlets im rechten Bereich ganz einfach per Drag & Drop geändert werden. Auch die Reihenfolge der Module in der Navigation ist flexibel.

Neuen Beitrag schreiben

Alle Intrexx Share Benutzer können einen neuen Beitrag über das Eingabefeld oben im Feed verfassen.

Hier kann der Beitragstext geschrieben werden.

Um in Intrexx und Intrexx Share für noch mehr Sicherheit zu sorgen sind die Editor-Schaltflächen "Link einfügen", "Grafik einfügen" und "Youtube-Video einbinden" im Standard nicht verfügbar. Bei Bedarf können diese Schaltflächen aktiviert werden.

Wenn Sie die Intrexx Share-Applikation im Portal Manager öffnen, finden Sie die beiden Eingabeseiten in der Datengruppe "_Post". Öffnen Sie dort die Eigenschaften den Editors, um die gewünschten Schaltflächen hinzuzufügen.

1. Empfänger definieren (Teilen mit)

Über dem Eingabefeld finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie entscheiden können, ob der Beitrag für alle (Öffentlich), nur für Kontakte, nur für Sie selbst (Privat) oder einen bestimmten Personenkreis (Benutzerdefiniert) sichtbar sein soll. Mit Klick auf "Benutzerdefiniert" öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschten Empfänger ganz einfach auswählen können.

2. Lesebestätigung / Dringend / Wichtig

Hier kann mit Klick auf die entsprechende Schaltfläche eine Lesebestätigung angefordert werden. Der Beitrag kann nur vom Ersteller selbst als dringend oder wichtig eingestuft werden.

Beim Anfordern einer Lesebestätigung ist die Voraussetzung, dass Sie von einem Intrexx Share-Administrator in die Liste der dazu berechtigten Benutzer aufgenommen sind. Die Einstellungsmöglichkeit finden Administratoren in der Navigation unter "Einstellungen / Allgemeine Einstellungen". Im geposteten Beitrag wird dann auf der Neuigkeitenseite des Empfängers die Schaltfläche "Als gelesen markieren" eingeblendet. Klickt der Empfänger darauf, so wird auf der Seite des Beitragserstellers die Anzahl der Leser aktualisiert. Außerdem kann der Ersteller sehen, welche Benutzer bereits eine Lesebestätigung abgegeben haben.

3. Dateien hochladen

Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Dialog, über den Sie die gewünschten Dateien ganz einfach lokalisieren und hochladen können. Dateien können auch per Drag & Drop in diesen Bereich als Anhang hochgeladen werden.

Der Beitrag wird mit Klick auf "Senden" veröffentlicht.

Veröffentlichte Beiträge

Die Beiträge sind das Herzstück von Intrexx Share. Hier laufen alle Informationen zusammen. Hier werden alle Beiträge angezeigt, die von Benutzern gepostet wurden. Es können aber auch Inhalte aus Plugins angezeigt werden, um so alle Mitarbeiter mit den Informationen aus weiteren Applikationen zu versorgen.

Veröffentlichte Beiträge können gelesen, mit einem "Like" versehen und kommentiert werden. Außerdem erreichen Sie hier noch weitere Funktionen.

1. Beiträge personalisieren

Über das Symbol "Personalisieren" können alle Intrexx Share-Benutzer ihre persönlichen Plugins abonnieren und Inhalte aus Applikationen im Feed anzeigen. Jeder Benutzer kann so seinen eigenen Feed personalisieren.

Wie Sie Plugins in Applikationen erstellen können erfahren Sie hier.

Mit Klick auf "Personalisieren" öffnet sich eine Seite, auf der Sie entscheiden können, aus welchen Modulen oder Applikationen Beiträge in Ihrem Newsfeed angezeigt werden.

1. Bereits abonnierte Apps

Oben finden Sie auf dieser Seite Schaltflächen, nach denen die abonnierbaren Objekte gefiltert werden können. Hier werden die bereits abonnierten Apps angezeigt, da diese Schaltfläche aktiv ist.

Ein bestehendes Abonnement kann mit Klick auf "Entfernen" jeweils rechts neben dem Namen deaktiviert werden. Die entsprechenden Beiträge und Daten werden dann nicht mehr im Feed angezeigt.

2. Pflichtapps

Pflichtapps können nicht entfernt werden. Für eine beliebige Applikation kann ein vordefiniertes Plugin erstellt werden, womit die App dann automatisch zur Pflichtapp in Intrexx Share wird. Pflichtapps können nicht abgewählt werden.

3. Verfügbare Apps

Hier werden alle nicht abonnierten, verfügbaren Objekte angezeigt. Mit Klick auf "Hinzufügen" kann eine App abonniert werden.

2. Optionen

Mit Klick auf "Optionen" rechts oben im Beitrag wird ein Menü eingeblendet. Die angebotenen Optionen können sich unterscheiden, je nachdem ob Sie den Beitrag selbst erstellt haben oder nur Empfänger sind. Folgende Optionen können bei Beiträgen im Newsfeed zur Verfügung stehen:

Bearbeiten

Sie können hier Ihre eigenen Beiträge bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass geteilte Beiträge ebenfalls geändert werden, wenn Sie den ursprünglichen Beitrag ändern.

Mit dieser Aktion wird eine Kopie des Beitrags erzeugt und bei den entsprechenden Empfängern angezeigt. Wenn der Beitrag aus einer Applikation stammt, gelten die dort definierten Rechte. Empfänger mit nicht ausreichender Berechtigung können den geteilten Beitrag nicht sehen.

Favorit

Beiträge, die Sie bevorzugen, können über dieses Menü als Favorit gekennzeichnet und dann auch entsprechend gefiltert werden.

Verschieben

Mit diesem Menüpunkt können Beiträge an andere Stellen in Intrexx Share verschoben werden:

Auf eine persönliche Seite

In eine Gruppe

In ein Event

Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Schaltfläche oben auf der Dialogseite, die sich öffnet wenn Sie das Menü "Beitrag verschieben" auswählen.

Erinnerung

Wählen Sie diesen Menüpunkt, wenn Sie einen Beitrag verfolgen möchten.

Im folgenden Dialog können die Fälligkeiten

Heute
Morgen
Übermorgen
Benutzerdefiniert (eigenes Datum)

per Klick auf die entsprechende Schaltfläche zugewiesen werden. Tritt die Fälligkeit ein, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung und der Erinnerungsstatus wird aktualisiert. Im selben Dialog kann eine Erinnerung auch als erledigt gekennzeichnet werden.

Beiträge, bei denen eine Erinnerung eingestellt ist, können über den Feed-Filter nachverfolgt werden.

Benachrichtigungen

Wenn Sie einen Beitrag erstellen oder kommentieren, werden die Benachrichtigungen automatisch aktiviert. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Ausblenden

Hier können Beiträge aus- und wieder eingeblendet werden. Ein ausgeblendeter Beitrag ist nach wie vor in dem Modul sichtbar, aus dem er stammt, wenn er nicht im Neuigkeiten-Modul erfasst wurde. Beiträge werden nur für den aktuellen Benutzer ausgeblendet. Andere Benutzer können Beiträge, die Sie für sich ausgeblendet haben, weiterhin sehen.

Melden

Beiträge mit unangebrachten Inhalten können hier gemeldet werden. Die Share-Administratoren werden dabei automatisch benachrichtigt und können den Beitrag ggfs. löschen.

Link kopieren

Kopiert einen Link auf den Beitrag in die Zwischenablage.

3. Filter

Mit Klick auf "Filter" kann der Neuigkeiten-Feed nach Kategorien, Datum, Erinnerung u.v.m gefiltert werden.

Wichtig

Dringend

Erinnerung

Lesebestätigung

Favoriten

Kategorien

Hier kann nach Kategorien, die aus Pluginkonfigurationen stammen, gesucht werden.

Applikationen

Wenn Sie Ihren Feed personalisiert haben, indem Sie Plugins aus Applikationen abonniert haben, kann der Feed über den Filter im Bereich „Applikationen“ danach gefiltert werden.

Erinnerungen

Mit dem Schieberegler können Beiträge, die mit einer Erinnerung markiert oder mit einer Fälligkeit auf einem Plugin versehen sind gefiltert werden.

Datum

Mit diesem Filter können Sie den Datumsbereich einschränken. Das aktuelle Datum ist im Kalender farblich hervorgehoben. Sie können auch einen Datumsbereich mit gehaltener linker Maustaste auswählen.

Sortierung

Hier können die Beiträge chronologisch oder danach sortiert werden, wann die letzte Interaktion bei einem Beitrag stattgefunden hat. Ein Klick auf "Zurücksetzen" setzt die Filtereinstellungen zurück.

Meine ausgeblendeten Beiträge

Zeigt alle ausgeblendeten Beiträge, die hier bei Bedarf wieder eingeblendet werden können.

Alle aktiven Filter werden oberhalb der Beiträge als Schaltflächen angezeigt. Sie können mit einem Klick auf "Filterinformation" rechts in jeder der Schaltflächen deaktiviert werden.