Lizenzverwaltung
Mit der Applikationsvorlage Lizenzverwaltung haben Sie den Überblick über auslaufende oder zu verlängernde Softwareverträge, die einzelnen Kosten der Software und auch die Gesamtkosten. Wie Sie die Vorlage importieren können, erfahren Sie hier: Online-Applikationsvorlagen importieren.
Rollen
Beim Import der Vorlage werden automatisch Rollen erzeugt.
App_LicenseManager_User
Als Mitglied dieser Rolle haben Sie Zugriff auf die Seite Übersicht, auf der Sie alle Ihnen zugeordneten Softwarelizenzen sehen und die Seite Software-/Abo beantragen. Sie können Software beantragen und die von Ihnen gestellten Anträge sehen. Außerdem wird angezeigt, bei welchem Antrag noch Rücksprache mit dem Freigeber des Antrags gehalten werden muss.
App_LicenseManager_Editor
Mitglieder dieser Rolle haben zusätzlich Zugriff auf die Seite Lizenzzuordnungen beantragen und die entsprechenden Rechte.
App_LicenseManager_Manager
Mit dieser Rolle haben Sie Zugriff auf alle Seiten der Applikation. Sie können Anträge und Lizenzzuordnungen freigeben, externe Benutzer und Lizenzpakete erstellen und haben den Überblick über die Kosten. Zusätzlich enthält die Rolle alle Berechtigungen der Rollen App_LicenseManager_User und App_LicenseManager_Manager.
Wie Sie Portalbenutzer als Mitglieder in diese Rollen aufnehmen können, erfahren Sie hier: Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.