Zentrale Schritte - Prozess
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die zentralen Schritte, die bei der Lizenzverwaltung in der Regel durchzuführen sind. Dabei sind die einzelnen Schritte von unterschiedlichen Benutzern mit den entsprechenden Rollen auszuführen. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Rollen finden Sie in Abschnitt Rollen und Aufgaben.
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Der erste Schritte besteht darin, einen Antrag auf die Beschaffung von Software zu erstellen. Dies kann von jedem entsprechend berechtigten Portalbenutzer ("User") ausgeführt werden. Beim Erstellen des Antrags wird noch nicht festgelegt, von wem die Software genutzt wird. Dies wird erst im Schritt "Lizenzzuordnung beantragen" (s.u.) entschieden. Im zweiten Schritt wird der Antrag auf Software vom "Manager" freigegeben oder gegebenenfalls abgelehnt. Im nächsten Schritt wird vom "Editor" die Zuordnung von Lizenzen zu bestimmten Benutzern beantragt. Schließlich gibt der "Manager" die Zuordnung von Lizenzen zu bestimmten Benutzern frei. |
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