Rollen und Aufgaben
Beim Einsatz der Applikationsvorlage "Lizenzverwaltung" kommen die folgenden Rollen zum Einsatz.
User
In der Rolle "User" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Übersicht" und "Software-/Abo beantragen".
Auf der Seite "Übersicht" sehen Sie alle Lizenzen, die beschafft wurden.
Auf der Seite "Software-/Abo beantragen" können Sie einen Antrag auf Software erstellen. Zudem sehen Sie die von Ihnen erstellten Anträge auf Software und bei welchem Antrag Sie noch eine Rücksprache mit dem Freigeber des Antrags halten müssen.
Editor
In der Rolle "Editor" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Übersicht", "Software-/Abo beantragen" und "Lizenzzuordnungen beantragen".
Ihre zentrale Aufgabe besteht darin, auf der Seite "Lizenzzuordnungen beantragen" die Zuordnung von freigegebenen bzw. beschafften Lizenzen zu bestimmten Benutzern zu beantragen. Bei den Benutzern kann es sich auch um externe Benutzer wie zum Beispiel für Sie arbeitende Freelancer handeln.
Manager
In der Rolle "Manager" haben Sie Zugriff auf alle Seiten der Applikation. Sie können alle Aktionen ausführen, die von "User" und "Editor" ausgeführt werden können.
Ihre zentralen Aufgaben bestehen im Freigeben von Anträgen auf Software und im Freigeben von Lizenzzuordnungen. Zudem können Sie externe Benutzer und Lizenzpakete erstellen. Weiterhin haben eine Übersicht über die Kosten.