Sitzungen organisieren

Sitzung anlegen

Schritt-für-Schritt

Um eine neue Sitzung anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche NEUE SITZUNG.

    Das Dialogfenster "Sitzungen" wird angezeigt.

    Titel

    Erfassen Sie hier einen Titel für die Sitzung. Standardmäßig wird der Titel angezeigt, der auf der Seite "Verwaltung" hinterlegt wurde.

    Beginn

    Erfassen Sie hier das Datum und die Uhrzeit, an dem die Sitzung beginnt.

    Ende (Uhrzeit)

    Erfassen Sie hier die Uhrzeit, zu der die Sitzung endet.

    Intrexx ermittelt aus Anfangs- und Schlusszeit die Dauer der Sitzung. Die TOPs (Tagesordnungspunkte) der Sitzung lassen sich später auf die Dauer der Sitzung verteilen (siehe Agenda und TOPs (Tagesordnungspunkte) erfassen).

    Ort

    Erfassen Sie hier den Sitzungsort. Standardmäßig wird der Ort angezeigt, der auf der Seite "Verwaltung" hinterlegt wurde.

    Moderator

    Wählen Sie hier den Moderator der Sitzung aus.

    Es werden alle Portalbenutzer zur Auswahl angeboten, die in der Intrexx-Benutzerverwaltung zur Gruppe "App_Committee_Moderator" gehören.

    Teilnehmer

    Wählen Sie hier die Portalbenutzer aus, die an der Sitzung als Teilnehmer teilnehmen sollen.

    Im rechten Bereich "Ausgewählte Teilnehmer" werde alle Portalbenutzer angezeigt, die in der Intrexx-Benutzerverwaltung zur Gruppe "App_Committee_Member" gehören. D.h. standardmäßig nehmen alle Portalbenutzer mit der Rolle "Member" an der Sitzung teil. (Allgemeine Informationen zum Thema Benutzer finden Sie in Abschnitt Benutzergruppen und Benutzer.)

    Über die Pfeilschaltflächen können Sie Teilnehmer vom rechten Bereich ("Ausgewählte Teilnehmer") in den linken Bereich ("Teilnehmer auswählen") verschieben und damit von der Teilnahme an der Sitzung ausschließen.

    Gäste

    Wählen Sie hier die Portalbenutzer aus, die an der Sitzung Gäste teilnehmen sollen.

    Im linken Bereich "Gäste auswählen" werde alle Portalbenutzer angezeigt, die in der Intrexx-Benutzerverwaltung zur Gruppe "App_Committee_Guest" gehören.

    Über die Pfeilschaltflächen können Sie die Gäste vom linken Bereich ("Gäste auswählen") in den rechten Bereich ("Ausgewählte Gäste") verschieben.

  3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Sie gelangen zurück auf die Seite "Intern".

    Die neu angelegte Sitzung wird angezeigt.

Sitzung löschen

Schritt-für-Schritt

Um eine Sitzung zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

  2. Klicken Sie auf die …-Schaltfläche.

    Das Dialogfenster Sitzung bearbeiten wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Sitzung bearbeiten.

    Das Dialogfenster zum Löschen und Bearbeiten einer Sitzung wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf LÖSCHEN.

  5. Bestätigen Sie das Löschen.

    Sie gelangen zurück auf die Seite "Intern".

    Die Sitzung wird nicht mehr angezeigt.

Sitzung bearbeiten

Schritt-für-Schritt

Um eine Sitzung zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

  2. Klicken Sie auf die …-Schaltfläche.

    Das Dialogfenster Sitzung bearbeiten wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Sitzung bearbeiten.

    Das Dialogfenster zum Bearbeiten einer Sitzung wird angezeigt.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie Ihre Angaben.