Agenda und TOPs (Tagesordnungspunkte) erfassen

Schritt-für-Schritt

Um eine Agenda für die Sitzung zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Agenda planen.

   

   

   Sie gelangen in das Dialogfenster zum Erfassen von TOPs (Tagesordnungspunkte).

   

3. Klicken Sie auf Neuer TOP.

   Sie gelangen auf die Seite "TOP".

   

   

   Beginn

   Erfassen Sie hier die Uhrzeit, zu dem der TOP beginnen soll.

   Beim nächsten TOP wird

   Dauer (min)

   Erfassen Sie hier die Dauer des TOP in Minuten.

   Titel

   Erfassen Sie hier einen Titel für den TOP.

   Referent

   Wählen Sie den Referenten für den TOP aus.

   Es werden alle Teilnehmer und Gäste der Sitzung zur Auswahl angeboten.

   Beschreibung

   Erfassen Sie hier eine möglichst aussagekräftige Beschreibung des TOP.

   Dokumente

   Hier können Sie Dokumente für den TOP hochladen. Die Dokumente stehen den anderen Sitzungsteilnehmern zur Verfügung.

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Sie gelangen zurück in das Dialogfenster zum Erfassen von TOPs.

   Dort können Sie weitere TOPs erfassen.

5. Verlassen Sie das Dialogfenster, indem Sie auf das X am oberen rechten Rand des Dialogfensters klicken.

   Sie gelangen zurück auf die Seite "Intern".