Intern

Auf der Seite Intern können Mitglieder der Rollen App_Committee_Member und App_Committee_Moderator Sitzungen erstellen.

Sitzung erstellen

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Sitzung erstellen. Ändern Sie ggf. Titel und Sitzungsort.

2. Legen Sie Beginn und Ende der Sitzung fest. Die Dauer der Sitzung wird dabei automatisch ermittelt.

3. Als Teilnehmer sind hier alle Mitglieder der Rolle App_Committee_Member ausgewählt.

4. Als Gäste können alle Mitglieder der Rolle App_Committee_Guest ausgewählt werden.

5. Als Moderator kann ein Mitglied der Rolle App_Committee_Moderator ausgewählt werden.

6. Klicken Sie Speichern.

Sitzung bearbeiten oder löschen

Je nach Beginn und Ende wird eine Sitzung in den Bereichen Vergangene Sitzungen oder Kommende Sitzungen angezeigt. Jede Sitzung wird im Bereich Alle Sitzungen angezeigt.

Überall dort finden Sie pro Sitzung rechts neben dem Titel der Sitzung das Optionen-Menü, über das eine Sitzung bearbeitet und auch gelöscht werden kann.

Mit dem Chat können sich die Mitglieder des Gremiums (Rolle App_Committee_Member) austauschen.

Agenda planen

Bei kommenden Sitzungen finden Sie den Link Agenda planen unterhalb des Sitzungstitels. Mit einem Klick darauf können die Tagesordnungspunkte der Sitzung erstellt werden.

1. Klicken Sie auf TOP erstellen.

2. Tragen Sie hier die relevanten Eingaben ein. Beginn und Ende sind mit dem Sitzungsbeginn und -Ende vorbelegt. Ändern Sie die Uhrzeit einfach pro TOP wie gewünscht ab.

3. Klicken Sie Speichern.

4. Wenn alle TOPs erfasst sind, schließen Sie diesen Dialog über den Close-Button oben rechts.

Protokoll schreiben

Bei vergangenen Sitzungen finden Sie den Link Protokoll schreiben unterhalb des Sitzungstitels. Mit einem Klick darauf kann ein Protokoll erstellt werden.

1. Klicken Sie bei einem TOP auf Bearbeiten.

2. Erfassen Sie den Protokolltext im Feld Protokoll (Markdown-Editor).

3. Klicken Sie Speichern.

4. Erfassen Sie das Protokoll auf dieselbe Art und Weise für alle TOPs.

5. Klicken Sie Protokoll freigeben, um das komplette Sitzungsprotokoll zu veröffentlichen.

Zustimmen

Alle Teilnehmer - nicht die Gäste - einer Sitzung müssen dem Protokoll zustimmen, damit die Sitzung als abgeschlossen gesehen werden kann. Ein Teilnehmer sieht auf der Seite Intern den Link Zustimmen, sobald das Protokoll zur Sitzung veröffentlicht wurde. Er kann das Protokoll vor der Zustimmung lesen, wenn er auf den Titel der Sitzung klickt.

Moderatoren sehen die Zustimmung ebenfalls auf der Seite Intern.