Connector für Sharepoint Server/Online

Den Connector für Sharepoint finden Sie im Integrationscenter unter: "Daten konsumieren” / "Connector für Connector API” – Connector Template: "Sharepoint”

Mit dem Intrexx Sharepoint Connector haben Sie die Möglichkeit, lesend und schreibend auf Sharepoint Listen und Sharepoint Dokument-Bibliotheken zuzugreifen.

Damit Sie mit Intrexx auf Sharepoint zugreifen können, müssen Sie Tätigkeiten in Microsoft Azure, Microsoft Sharepoint und in Intrexx durchführen.

Microsoft Azure

In Microsoft Azure müssen Sie Ihr Intrexx Portal als Anwendung bzw. App registrieren.

Microsoft Sharepoint

Aus Microsoft Sharepoint benötigen Sie den Namen der Seite und der Liste bzw. Dokumenten-Bibliothek, auf die Sie zugreifen möchten.

Intrexx

In Intrexx müssen Sie eine Datenquelle unter "Connector für Connector API" anlegen. Dort steht Ihnen das "Sharepoint Template" zur Verfügung. Nachdem Sie dieses ausgewählt haben, werden Sie durch die erforderlichen Schritte zur Anlage des Intrexx Sharepoint Connectors geführt.

Der Intrexx Sharepoint Connector nutzt die REST API von Sharepoint bzw. Azure. Die Autorisierung erfolgt über OAuth2.

 

 

Sharepoint

Über den Intrexx Sharepoint Connector können Sie auf Listen und Dokumenten-Bibliotheken in Sharepoint zugreifen. Eine besondere Rolle spielen dabei Dateien (Attachments). Sharepoint Listen können Dateien als Anhang haben. Sharepoint Dokumenten-Bibliothek beinhalten immer Dateien. Sie spielen dort die zentrale Rolle.

Intrexx

Zentrale Einstellungen, die Sie im Intrexx Sharepoint Connector vornehmen müssen, betreffen die Angaben zur Autorisierung über OAuth2. Dabei müssen Sie die in Azure vorliegenden Client-ID, Verzeichnis ID und den Wert des Geheimen Clientschlüssels nach Intrexx übertragen. Ein weiterer zentraler Schritt ist das Anlegen einer Datengruppe im Intrexx Sharepoint Connector. Dabei müssen Sie die technischen Namen der entsprechenden Felder in Sharepoint, auf die Sie zugreifen möchten, in der Datengruppe hinterlegen.

Zudem müssen Sie bei Sharepoint Listen ein Dateifeld hinzufügen, wenn die entsprechende Sharepoint Liste Datei-Anhänge (Attachments) enthält. Falls Sie auf eine Sharepoint Dokumenten-Bibliothek zugreifen möchten, müssen Sie immer ein Dateifeld hinzufügen.

Um schließlich auf die Sharepoint Daten aus Intrexx zugreifen zu können und um Daten in Sharepoint schreiben zu können, können Sie in Intrexx Applikation eine Fremddatengruppe anlegen. (Sie können ebenfalls über Prozesse und einen Service Benutzer auf Sharepoint zugreifen.)

Die folgende Grafik gibt einen Überblick über die zentralen Schritte für das Einrichten des Intrexx Sharepoint Connectors.