Dateispeicherorte

Im Modul "Integration" können Sie mit Dateispeicherorten festlegen, wo Dateien, die über das Portal hochgeladen werden, physikalisch abgelegt werden sollen.

Über das Hauptmenü "Bearbeiten / Neuer Dateispeicherort" oder das entsprechende Kontextmenü wird ein Assistent geöffnet, in dem ein neuer Dateispeicherort angelegt werden kann. Dazu muss der Eintrag "Dateispeicherorte" im linken Bereich markiert sein.

Neuer Dateispeicherort

Unter dem Aliasnamen, den Sie hier eintragen können, kann der Dateispeicherort in Applikationen ausgewählt werden, wenn Sie dort ein Datei-Datenfeld konfigurieren. Darunter kann der Pfad festgelegt werden. Tragen Sie den gewünschten Pfad einfach ein oder klicken Sie auf "Ordner auswählen". Damit wird ein Dialog geöffnet, in dem ein Verzeichnis ausgewählt werden kann.

Standardpfad einfügen

Fügt automatisch das Portalverzeichnis "internal/files", gefolgt vom Platzhalter "${appGuid}", ein. Anstelle von ${appGuid} wird später die GUID der Applikation eingesetzt, mit der der Dateispeicherort verbunden ist.

Beschreibung

Hier kann eine Erläuterung zum Dateispeicherort eingetragen werden. Informationen zu mehrsprachigen Beschreibungen finden Sie hier.

Dateien löschen, wenn Datenfeld gelöscht wird

Löscht alle Dateien, die sich im Dateispeicherort-Verzeichnis befinden, sobald das Datei-Datenfeld im Applikationsdesigner gelöscht wird.

Dateien exportieren

Mit dieser Einstellung werden die Dateien im Dateispeicherort beim Applikations- bzw. Portalexport mit exportiert.

Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Änderung des Speicherpfades zwar möglich ist, allerdings ein manuelles Verschieben der Dateien vom alten Speicherort in den neuen Pfad bedingt.

Bei komplexeren Applikationen könnten beispielsweise mehrere Applikationen und Datengruppen Verweise auf den gleichen Speicherort haben. Eine Identifizierung der Dateien, die zum jeweiligen Datensatz gehören, ist sehr aufwendig und kann nur noch auf Datenbankebene durch Überprüfung der Verweise nachvollzogen werden.

Wenn Dateien verschoben werden, muss anschließend der Alias, der auf den neuen Dateispeicherort verweist, in den Eigenschaften des Datenfeldes abgeändert werden.

Klicken Sie "Weiter".

Hier kann der Dateispeicherort getestet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Bestehende Dateispeicherorte bearbeiten

In der Dateispeicherort-Liste im rechten Bereich finden Sie neben Aliasnamen und Pfaden auch die Anzahl der Applikationen, die den Dateispeicherort verwenden.

Bei jedem neu angelegten Portal gibt es im rechten Bereich bereits den Dateispeicherort "system", in dem die Dateien verwaltet werden, die keinem hier selbst erstellten Dateispeicherort zugewiesen sind.

Außerdem finden Sie dort den Dateispeicherort "systemUserImages", dem Intrexx Standard-Dateispeicherort für Benutzerbilder.

Selbst erstellte Dateispeicherorte werden ebenfalls in diesem Bereich aufgelistet. Über das Hauptmenü "Bearbeiten" oder das Kontextmenü eines markierten Dateispeicherortes kann der Dateispeicherort bearbeitet oder entfernt und auch ein neuer Dateispeicherort erstellt werden.

Mit dem Menüpunkt "Applikationen anzeigen" wird ein Dialog geöffnet, dem Sie Informationen über die Applikationen erhalten, in denen der Dateispeicherort verwendet wird.

Applikationen

Hier werden alle Applikationen mit Datengruppe und Datenfeld aufgelistet, die den Dateispeicherort verwenden.