Administration

Allgemeines

Intrexx-Administratoren und Intrexx Share-Administratoren haben Zugriff auf das Modul "Administration", das in der Navigation mit Klick auf "Administration" erreicht werden kann. Die Navigation wird anschließend rot eingefärbt. Diese Farbe wird beibehalten, solange Sie nicht erneut auf "Administration" oder "Schließen" oben rechts im roten Balken klicken, um den Administrationsmodus wieder zu verlassen.

Im Administrationsmodus stehen die im Folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung, unabhängig davon, ob Beiträge, Gruppen etc. für Sie freigegeben wurden oder nicht. Die üblichen Einschränkungen sind außer Kraft gesetzt. Im Administrationsmodus werden z.T. nicht-relevante Portlets (wie z.B. Kontakte, Fotoalben, Anzeigen etc. auf Neuigkeiten) ausgeblendet. Deaktivierte Module werden in der Navigation leicht transparent dargestellt..

Neuigkeiten - Beiträge

Klicken Sie im Administrationsmodus in der Navigation auf "Neuigkeiten". Intrexx-Administratoren haben hier auf alle Beiträge Zugriff. Für Intrexx Share-Administratoren greifen die in der Applikation definierten Applikations-, Datengruppen- und Seitenrechte, so dass die Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

Optionen

Mit Klick auf diese Schaltfläche, die Sie rechts oben neben jedem Beitrag finden, wird ein Menü eingeblendet. Dabei ist die Art der Menüpunkte abhängig davon, welche Funktionen in dem Modul verfügbar sind, aus dem der Beitrag stammt. Im oberen Bereich finden Sie die Menüpunkte, die für Sie je nach Freigabe des Beitrags auch erreichbar sind, wenn Sie sich nicht im Administrationsmodus befinden. Im unteren Bereich finden Sie die Menüpunkte für den Administrationsmodus unterhalb von "Administration".

Administration / Löschen

Hier finden Sie alle relevanten Informationen zum Beitrag. Dazu gehören die Art des Beitrags, die angibt, aus welchem Modul der Beitrag stammt, das Positionierungsdatum, das Änderungsdatum des Beitrags sowie verschiedene zusätzliche Informationen je nach Art des Beitrags, z.B. zur Freigabe, ob der Beitrag als gelöscht markiert oder bereits archiviert und damit ausgeblendet ist. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Beitrag sofort zu löschen.

Administration / Verschieben

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Administration / Bearbeiten

Beiträge, die nicht aus einem Plugin stammen, können hier direkt editiert werden. Für Beiträge, die aus einem Plugin stammen, wird die im Plugin definierte Eingabeseite geöffnet. Bei Beiträgen, die nicht aus einem Plugin stammen, öffnet der Menüpunkt abhängig davon, aus welchem Modul der Beitrag stammt, die entsprechende Seite, auf der der Beitrag bearbeitet werden kann.

Administration / Wiederherstellen

Hier kann ein als gelöscht markierter Beitrag wieder hergestellt werden, solange der Prozess die Löschung noch nicht ausgeführt hat.

Gruppen

Im Administrationsmodus werden hier alle bestehenden Gruppen Spalte aufgelistet. Gruppen, die von Benutzern gelöscht wurden, sind in der Spalte "Gelöscht" entsprechend markiert.

Mit Klick auf "Auswählen" wird ein Menü eingeblendet.

Bearbeiten

Öffnet die Eingabeseite, auf der die Gruppendaten bearbeitet werden können.

Löschen

Die Gruppe wird gelöscht.

Beiträge auf Neuigkeiten / Notifications

Hier können die entsprechenden Benachrichtigungen aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Gruppe wiederherstellen

Stellt als gelöscht markierte Gruppen wieder her.

Klicken Sie auf der Startseite auf den Titel einer Gruppe.

Mit Klick auf die Schaltfläche "Optionen", die Sie jeweils rechts neben einem Beitrag finden, wird ein Menü geöffnet, mit dem die Beiträge der Gruppe im Administrationsmodus bearbeitet werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Events

Hier werden alle Events aufgelistet. Events, die von Benutzern als gelöscht markiert wurden, sind hier ebenfalls in der Spalte "Gelöscht" markiert. Mit Klick auf "Auswählen" wird ein Menü eingeblendet.

Administration / Bearbeiten

Öffnet eine Seite, auf der die Eventdaten bearbeitet werden können. Dort finden Sie zusätzlich eine zweite Löschen-Schaltfläche, womit das Event sofort mit allen Beiträgen, Teilnehmerlisten etc. gelöscht werden kann.

Beiträge auf Neuigkeiten ausblenden

Die zum Event erfassten Beiträge werden nicht im Modul Neuigkeiten angezeigt.

Administration / Löschen

Das Event wird sofort mit allen Beiträgen, Teilnehmerlisten etc. gelöscht.

Profile

Hier werden alle Profile aufgelistet. Mit Klick auf "Auswählen" wird ein Menü eingeblendet.

Im oberen Teil des Menüs sind alle die Menüpunkte beim eigenen Profil bzw. beim Profil anderer Benutzer erreichbar, die Sie auch im abgeschalteten Administrationsmodus erreichen. Unter "Administration" finden Sie die Möglichkeit, die Profile anderer Benutzer zu bearbeiten, zu deaktivieren oder zu löschen und Sie erreichen die persönlichen Einstellungen des Profils.

Chat

Alle Informationen zum Intrexx Share Chat finden Sie hier.

Dateiablage

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Fotos

Hier werden alle Fotoalben aufgelistet, die in Intrexx Share angelegt sind.

Mit Klick auf "Auswählen" wird ein Menü eingeblendet.

Bearbeiten

Hier kann das Album bearbeitet werden.

Bilder hochladen

Außerdem können weitere Bilder hochgeladen werden.

Anzeigen

Hier werden alle Anzeigen aufgelistet, die in Intrexx Share erfasst sind.

Mit Klick auf "Auswählen" wird ein Menü eingeblendet, in dem Sie alle Funktionen zur Bearbeitung der Anzeige finden. Informationen dazu finden Sie hier. Ein Klick auf den Titel einer Anzeige öffnet eine Seite, auf der Sie die Details der Anzeige finden. Auch von dort aus haben Sie Zugriff auf das oben erwähnte Menü.

Projekte

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Fragen

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Umfragen

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Einstellungen

Die Einstellungen erreichen Sie im Administrationsmodus ebenfalls über die Navigation. Unter "Administration" finden Sie die relevanten Menüpunkte.

Allgemeine Einstellungen

Einträge markieren, die in der Sichtbarkeit ausgeblendet werden sollen

Hier können die Einstellungen "Jeden", "Privat" und "Benutzerdefiniert" für den Empfängerkreis von neuen Beiträgen ausgeblendet werden.

Sonstiges

"Profile dürfen nicht gelöscht werden" blendet den entsprechenden Bereich im Profil aus. Außerdem können die Aktionen Gefällt mir, Erinnerung und Teilen unterbunden werden.

Benutzerdefinierte Sortierung der Navigation zulassen

Mit dieser Einstellung können Intrexx Share-Benutzer die Sortierung der Navigation im Browser ändern.

Profil-Kategorien

Alle Informationen dazu finden Sie hier.

E-Mail-Einstellungen (Gesamt)

In Intrexx Share werden die Benutzer bei verschiedenen Ereignissen per Benachrichtigung informiert. Benutzer können im Profil mit individuellen E-Mail-Einstellungen entscheiden, ob sie zusätzlich eine E-Mail erhalten möchte.

Im Administrationsmodus werden hier die vorgegebenen Einstellungen für die Benutzerprofile konfiguriert. Für jede Benachrichtigungsart kann mit Klick auf das Kontrollkästchen rechts neben der Benachrichtigungsart festgelegt werden, ob Benutzer den Vorgabewert überschreiben dürfen oder nicht (* Benutzeränderung erlauben).

Die Reihenfolge, in der beim Erstellen einer Benachrichtigung überprüft wird, ob auch eine E-Mail generiert werden soll, ist folgende: Höchste Priorität hat die Einstellung aus dem Administrationsbereich.

Ist die Einstellung "Benutzeränderung erlauben" nicht gesetzt, richtet sich der E-Mail-Versand nach der eingestellten Vorgabe im Administrationsbereich. Ist die Änderung durch den Benutzer erlaubt, wird im Profil des Benutzers, der die Benachrichtigung erhalten soll, automatisch überprüft, ob und wann eine E-Mail verschickt werden soll.

Push-Nachrichten-Einstellungen (Gesamt)

Wie in den E-Mail-Einstellungen können hier die Vorgabewerte für die Profil-Einstellungen für Push-Nachrichten konfiguriert werden.

Share-Administrator

Hier kann festgelegt werden, welche Intrexx Share-Benutzer Administrationsrechte in Intrexx Share erhalten sollen.

Dabei können auch Benutzer ausgewählt werden, die nicht zu den Intrexx-Administratoren gehören. Um einen Administrator hinzuzufügen, wählen Sie diesen in der Spalte "Einträge auswählen" aus und verschieben ihn mit Klick auf "Markierte Einträge auswählen" in die Liste "Ausgewählte Einträge". Mit Klick auf "Speichern" sind dann bereits alle Share-Administrationsrechte erteilt.

Intrexx Share-Administratoren erreichen den Bereich "Administration" in der Navigation und können hier Beiträge, Gruppen usw. verwalten. Der erste Intrexx Share-Administrator Kann nur von einem Intrexx-Administrator ernannt werden. Ein Intrexx Share-Administrator kann sich auch selbst aus der Liste der Intrexx Share-Administratoren austragen.

Lesebestätigung

Hier kann die Liste der Benutzer eingestellt werden, die für Beiträge eine Lesebestätigung anfordern dürfen. Verschieben Sie dazu die gewünschten Benutzer von der Spalte "Einträge auswählen" mit Klick auf "Markierte Einträge auswählen" in die Spalte "Ausgewählte Einträge".

Navigation

Im Administrationsmodus kann die Navigation für alle Intrexx Share Benutzer eingestellt werden. Dabei kann die Erreichbarkeit der einzelnen Intrexx Share-Module und auch deren Reihenfolge in der Navigation geändert werden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Zusätzlich gibt es im Administrationsmodus hier den Link "Navigationspunkt hinzufügen", über den eigene Menüpunkte in der Navigation eingebunden werden können. Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Tipps & Tricks-Beitrag.

Prozessgesteuertes Löschen

Der Prozess "Share -Verwaltung" übernimmt die automatische Löschung bei folgenden Intrexx Share-Objekten:

• Profile
  

  24 Stunden nachdem ein Profil als gelöscht markiert wurde

• Gruppen inkl. Beiträge
  

  30 Tage nachdem die Gruppe als gelöscht markiert wurde

• Events inkl. Beiträge
  

  30 Tage nachdem das Event als gelöscht markiert wurde

• als gelöscht markierte Beiträge
  

  90 Tage nachdem der Beitrag gelöscht wurde

• archivierte Beiträgen
  

  90 Tage nachdem der Beitrag archiviert wurde

• gelesene Benachrichtigungen
  

  abhängig von der Profileinstellung, Standard: 90 Tage

Die Ausführung des Prozesses erfolgt in der Standareinstellung täglich 00:19 Uhr in der Zeitzone des Portals.

Dabei werden gesperrte oder gelöschte Benutzerkonten aus der Benutzerverwaltung mit den Intrexx Share-Profilen synchronisiert. Betroffene Profile werden deaktiviert.

Löscht ein Share-Benutzer sein Profil, so wird dieses zunächst als gelöscht markiert. Der Prozess löscht auch diese als gelöscht markierten Profile automatisch. Gruppen, Events und Beiträge, die von Intrexx Share-Benutzern gelöscht wurden, werden zunächst als gelöscht markiert. Der Prozess übernimmt die Löschung inklusive aller Beiträge, die in den betroffenen Gruppen bzw. Events erstellt wurden.

In Plugineinstellungen kann im Lebenszyklus und Zeitmanagement eingestellt werden, dass Beiträge unter bestimmten Bedingungen archiviert werden. Sie sind dann nicht mehr unter den aktuellen Beiträgen sichtbar. Diese archivierten Beiträge und auch gelesene Benachrichtigungen werden vom Prozess ebenfalls gelöscht.