Connector für Microsoft Exchange

Mit dem Connector für Microsoft Exchange können Sie unter anderem auf Informationen des persönlichen E-Mail-Postfachs zugreifen. Der Connector versetzt Sie in die Lage, mit diesen Informationen nahezu jede beliebige Applikation in Intrexx zu erstellen, zu erweitern und die Informationen des Exchange-Servers in Prozessen zu verwenden.

So können Sie z. B. eine Tabelle in Ihrem Kundenmanagement-System einblenden, die auf Ihr persönliches Postfach, den Ordner Posteingang oder gesendete Mails zugreift und alle Mails auflistet, die die Kundennummer des aktuell gewählten Kunden im Betreff haben. Oder Sie fügen per Mausklick einen Kontakt in Ihr persönliches Adressbuch ein.

Mit dem Connector für Microsoft Exchange arbeiten Sie nicht auf Kopien der Daten, sondern greifen in Echtzeit auf Ihr Postfach bzw. die Postfächer zu, an denen Ihnen die jeweiligen Benutzer über Microsoft Outlook die Berechtigungen zugewiesen haben.

Der Connector ist kein „zweites Outlook WebAccess" oder ein Outlook-Ersatz - diese Produkte sind als E-Mail Client entwickelt und bieten natürlich viel mehr Möglichkeiten. Dennoch bietet der Mehrwert, Daten aus Microsoft Exchange Server in Applikationen und Prozessen zu verwenden eine enorme Erweiterung der Gesamtfunktionalität Ihrer Plattform.

Funktionen im Überblick:

Automatische Übergabe von Terminen
Termineinladungen oder Einträge flexibel nach Genehmigungsprozessen
Kontakte manuell oder automatisch übergeben oder aktualisieren
Übertragung von Postfach-Einträgen in die Intrexx-Applikation
Komfortable Groovy-API, um auf Exchange-Postfach-Elemente in eigenem Code zuzugreifen
Nutzbar für Microsoft Exchange Server 2010-2019 und 365.

Lizenzierung

Für den Einsatz des Connectors für Microsoft Exchange müssen Sie eine Lizenz erwerben. Zur Freischaltung des Connectors starten Sie den Intrexx Portal Manager. Öffnen Sie den Lizenzmanager über das Hauptmenü "Extras / Lizenzmanager".

Aufbau des Connectors

Der Intrexx Microsoft Exchange Connector besteht aus zwei separaten Bestandteilen:

Connector für Microsoft Exchange in Intrexx
Intrexx MediaGateway

Beim Intrexx MediaGateway handelt es sich um eine Software, die Sie separat installieren müssen, bevor Sie den Connector einsetzen. Das Intrexx MediaGateway fungiert als Vermittler zwischen Intrexx und dem Exchange-Server. Alle Anfragen werden von Intrexx über das MediaGateway an den Exchange-Server weitergeleitet.

Sicherheit

Für den Einsatz des MediaGateway mit Microsoft Exchange Server ab Version 2003 wird ein funktionsfähiger Outlook Web Access (OWA) benötigt. Dieser wird von Microsoft Exchange standardmäßig bereitgestellt und aktiviert. Die dabei eingesetzten Sicherheitsprotokolle (HTTPS, SSL) werden auch vom MediaGateway unterstützt.

Authentifizierung

Für die Authentifizierung am Exchange Server bzw. am Media Gateway stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Benutzername - Passwort (Basic)
OAuth2 (Microsoft 365)
Kerberos

Berechtigungen

Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich mit den Rechten des am Exchange-Server angemeldeten Benutzers. Dies bedeutet, dass jeglicher Datenzugriff, den ein Benutzer mit dem MediaGateway durchführt, auch von OWA durchgeführt werden kann. Über Microsoft Outlook kann jeder Benutzer seine Mailbox anderen Benutzern zugänglich machen, wobei der Zugriff in mehreren Stufen beschränkt werden kann, wie z.B. nur lesend, lesend oder schreibend. In jedem Fall erfolgt die Freigabe durch den Benutzer selbst.

Systemvoraussetzungen

Intrexx Portal Server
Intrexx-Lizenzen
Microsoft Exchange Server ab Version 2010
Aktivierter Online Web Access (OWA) des Microsoft Exchange Servers

Für die ODBC-Verbindung muss die Visual Studio 2017 C++ Runtime Library von Microsoft installiert sein. Diese können Sie hier herunterladen:

Aktuelle unterstützte Downloads für Visual C++