FAQ
Was passiert, wenn bereits ein Chat mit Titel und einer Gruppe von Mitgliedern existiert, und versucht wird ein neuer Chat mit dem gleichen Thema und Mitgliedern aus Intrexx zu starten?
Chats, die mit gleichem Thema und Mitgliedern erstellt werden, greifen auf den vorhandenen Chat zurück.
Kann beim Löschen eines Intrexx-Datensatzes das automatische Löschen von Dateien im OneDrive unterbunden werden?
Das Dokument wird in den Papierkorb verschoben. Von dort aus könnte es bei Bedarf wieder hergestellt werden.
Datensatz mit Microsoft 365-Datei in Intrexx: Die Datei wird über OneDrive bearbeitet. Ist das Datum der Änderung in Intrexx sichtbar? Kann ein Prozess auf die Änderung reagieren?
Das Datum der Änderung ist in der OneDrive-Kontrolle sichtbar. In der Dokumentenansicht wird das Datum nicht dargestellt. Technisch wäre ein Reagieren über die Webhooks-Technologie möglich.
Können mit der OneDrive-Kontrolle auch externe Mitarbeiter eingebunden werden?
Ein externer Mitarbeiter muss entsprechende Rechte am OneDrive-Ordner und am Dokument besitzen. Wenn das Dokument auch für Personen außerhalb der Organisation freigegeben ist, sollte das Einbinden funktionieren. Speichern und Herunterladen kann jeder Benutzer, wenn ein statischer Benutzer im Dateifeld konfiguriert ist. Zum Öffnen werden ein Account und entsprechende Rechte benötigt.
Welche Rechte werden an den Dokumenten gesetzt?
Intrexx setzt keine Rechte beim Hochladen des Dokuments. Die Rechte werden vom verknüpften OneDrive-Ordner an das Dokument vererbt.
Was bedeutet Single und Multi File?
Eine Beschreibung von Single und Multi File finden Sie hier in unserer Hilfe. Im Wesentlichen wird differenziert, ob mit dem Intrexx-Datensatz nur ein MS365-Dokument verknüpft werden kann oder mehrere.
Kann man Besprechungen auch aus Intrexx heraus verschieben?
Im Standard ist dies nicht möglich. Wenn man die Besprechungs-ID speichert, könnte die Besprechung über die Graph-API entsprechend bearbeitet werden.
Warum kann es zu längeren Wartezeiten im Intrexx Portal kommen, wenn ein Team / Kanal erstellt wird?
Je nach Implementierung kann es zu Wartezeiten kommen, da auf Rückgabewerte von Microsoft gewartet wird.
Ist es möglich einen Chat in Intrexx zu führen ohne Teams zu verwenden?
Im Standard ist dies nicht möglich. Theoretisch wäre eine Implementierung über Webhooks möglich, der Aufwand ist aber sehr hoch.
Kann die MS 365-Datei als Link an einen Benutzer versendet werden, so dass er direkt über Office365 drauf zugreifen kann?
Im Standard ist dies nicht möglich. Bei Bedarf könnte dies mit Groovy und Graph-API implementiert werden.
Wer sieht welche Microsoft-Objekte im Portal Manager?
Die Sichtbarkeit von Microsoft-Objekten ist abhängig von der Konfiguration der Integration.
Können generell Auswahllisten mit Websites, Teams und Kanälen erzeugt werden?
Über einen Groovy-Prozess und die Graph-API wäre das möglich.
Weitere Informationen
Prozessaktion - Team/Kanal erstellen
Prozessaktion - Teams-Nachrichten-Aktion
Prozessaktion - Teams-Besprechung erstellen
Prozessaktion - MS365 Gruppe erstellen
Schaltflächenaktion in Applikationen
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