Besucher

Mit der Applikation "Besucher" haben Sie den Überblick über erwartete, anwesende oder abgereiste Besuche in Ihrer Firma.

Sehen, wer zu Besuch ist

In der Rolle "Benutzer" haben Sie Zugriff auf die Seiten "Übersicht" und "Heute zu Gast". Auf der Seite "Übersicht" können Sie sehen, welche Besucher noch kommen werden ("Kommende Besuche") und welche Besucher bereits bei Ihnen eingetroffen bzw. bei Ihnen im Haus sind ("Eingecheckte Besuche").

Wenn Sie in der Spalte "Besucher" auf "Besucher anzeigen" klicken, werden die einzelnen Besucher angezeigt, wenn diese von einem Portalbenutzer mit den Rechten eines Editors erfasst wurden.

Portlet

Sie können die Applikation "Besucher" auch als Portlet auf Ihrer Startseite (oder auf einer anderen Portalseite) einbinden und können so jederzeit sehen, wer zu Besuch ist.

Nähere Informationen zum Einbinden von Portlets auf Portalseiten finden Sie in Abschnitt Portlets.

Neuen Besuch hinzufügen

In der Rolle "Editor" haben Sie ebenfalls Zugriff auf die Seiten "Übersicht" und "Heute zu Gast". Auf der Seite "Übersicht" haben Sie als Editor die Möglichkeit, neue Besuche hinzuzufügen.

In der Applikation können Sie Besuche im Allgemeinen und individuelle Besucher erfassen. Als erstes müssen Sie zunächst den Besuch erfassen. Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie von einer Firma besucht werden. Im nächsten Schritt können Sie die einzelnen Besucher, die zu diesem Besuch gehören, hinterlegen.

Schritt-für-Schritt

Um einen Besuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.

   

   Das Dialogfenster "Besucher" angezeigt.

   

   Firma

   Erfassen Sie hier die Firma, zu der Ihr Besuch gehört.

   Über das Such-Icon können Sie sich Firmen anzeigen lassen, die bereits bei früheren Besuchen erfasst wurden.

   Check-In - Check-Out

   Hinterlegen Sie hier jeweils Datum und Uhrzeit der Ankunft (Check-In) und der Abreise (Check-Out) Ihres Besuch. Der Besuch wird dann automatisch in kommende, eingecheckte und ausgecheckte Besuche einsortiert.

   Anmerkungen

   Hier müssen Sie eine Anmerkung zum Besuch erfassen.

   Wenn Sie die Anmerkung in zusätzlich in einer anderen Portalsprache erfassen möchten, können Sie dies tun, nachdem Sie den Besuch gespeichert haben und anschließend über das -Icon den Besuch bearbeiten.

   Nachdem Sie auf das -Icon geklickt haben, können Sie die Anmerkung in einer anderen Portalsprache erfassen.

   

   Zu Gast bei

   Erfassen Sie hier, bei wem der Besuch zu Gast ist.

   (Im Auswahlfeld "Zu Gast bei" werden alle Intrexx Benutzer angezeigt, die entweder die Rolle "App_Visitor_User" oder die Rolle "App_Visitor_Editor" haben.)

2. Klicken Sie auf Speichern.

Individuelle Besucher erfassen

Im Dialogfenster "Besucher" haben Sie die Möglichkeit, einzelne Besucher zu erfassen.

Schritt-für-Schritt

Um individuelle Besucher zu empfangen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Besucher hinzufügen.

   

   Das Dialogfenster wird um Eingabefelder erweitert, in denen Sie Angaben zu Besuchern erfassen können.

   Hinterlegen Sie die entsprechenden Angaben.

   Sie können beliebig oft auf Besucher hinzufügen klicken, um weitere Besucher hinzuzufügen.

   

2. Klicken Sie auf Speichern.

Besucher und Besuche löschen

In der Rolle "Editor" können Sie individuelle Besucher und ganze Besuche löschen.

Schritt-für-Schritt

Um Besuche oder einzelne Besucher zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das -Icon, bei dem Besuch, den Sie löschen möchten.

   

   Das Dialogfenster "Besucher" wird angezeigt.

   

2. Klicken Sie Löschen (), wenn Sie einen einzelnen Besucher löschen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (), wenn Sie den ganzen Besuch löschen möchten.