Besucher-Empfang

Mit dieser Applikation haben Sie den Überblick über erwartete, anwesende oder abgereiste Besuche in Ihrer Firma.

Wie Sie diese Vorlage importieren können, erfahren Sie hier: Online-Applikationsvorlagen importieren.

Als Mitglied der Rolle App_Visitor_User haben Sie Zugriff auf die Seiten Übersicht und Heute zu Gast.

Als Mitglied der Rolle App_Visitor_Editor haben Sie Zugriff auf die Seiten Übersicht und Heute zu Gast. Auf der Seite Übersicht haben Sie als Editor zusätzlich die Möglichkeit, neue Besuche mit den einzelnen Gästen hinzuzufügen.

Übersicht

Auf der Seite Übersicht sehen Sie Aktuelle und anstehende Besuche und alle vergangenen Besuche.

Wenn Sie auf eine Nummer klicken, werden die Besucherdetails angezeigt.

Besuch hinzufügen

Schritt-für-Schritt

Um einen Besuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Besuch hinzufügen.

2. Tragen Sie die Besucherdaten ein.

in Gast wird der Besuchername (Firmenname) erfasst. Mit Klick auf Suchen werden alle Firmen zur Auswahl angezeigt, die bereits bei früheren Besuchen erfasst wurden. Darunter kann eine Anmerkung erfasst werden. In Check-In kann Datum und Uhrzeit der Ankunft und in Check-Out der Abreise eingetragen werden. In Zu Gast bei kann der Mitarbeiter ausgewählt werden, der besucht wird. Im Auswahlfeld werden alle Portalbenutzer angezeigt, die Mitglied in der Rolle App_Visitor_User oder App_Visitor_Editor sind.

3. Klicken Sie auf Besucher hinzufügen.

Ein neuer Bereich wird eingeblendet, in dem die Daten des Besuchers eingetragen werden können. Dieser Schritt kann beliebig oft wiederholt werden, bis alle einzelnen Besucher eines Gastes erfasst sind.

4. Klicken Sie Speichern.

Optionen

Den Button Optionen finden Sie als Mitglieder der Rolle App_Visitor_Editor auf der Seite Überblick bei jedem Besucher. Über das Menü können die Daten bearbeitet und auch mehrsprachig erfasst oder gelöscht werden.

Portlet

Die Applikation Besucher-Empfang hat ein vorgefertigtes, gleichnamiges Portlet, das Sie im Portal einbinden können.

Wie Portlets funktionieren und wie Sie sie auf Portalseiten einbinden können, erfahren Sie hier: Portlets.