Teams, Boards und Projekte verwalten

Als Portalbenutzer mit der Rolle "Manager" besteht Ihre zentrale Tätigkeit darin, Teams, Boards und Projekte zu erstellen und zu verwalten.

So können Sie beispielsweise neue Teams anlegen und festlegen, welche Portalbenutzer mit der Rolle "User" Mitglied eines Teams sein sollen. Ebenso legen Sie fest, über wie viele Status das Team-Board verfügen soll. Damit bestimmen Sie, wie viele Arbeitsschritte die einzelnen Aufgaben durchlaufen sollen.

Weiterhin können Sie Projekte anlegen, denen Aufgaben durch die Teammitglieder zugeordnet werden können. Schließlich können Sie Aufgaben, die nicht mehr bearbeitet werden sollen, archivieren.

Im Folgenden finden Sie detaillierte Anleitungen zum Durchführen aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit Teams, Boards und Projekten.

Team anlegen

Schritt-für-Schritt

Um ein Team anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Seite Aufgabenplanung und klicken Sie dort auf Team erstellen.
Tragen Sie hier den Titel und eine Beschreibung des Teams ein.

Icon

Hier können Sie ein Icon oder auch ein Bild für das Team hinterlegen. Das Bild kann eine maximale Größe von 150px x 150px haben.

Mitglieder

Über die Pfeilschaltflächen oder per Doppelklick können Sie die angezeigten Portalbenutzer vom linken Bereich ("Mitglieder auswählen") in den rechten Bereich ("Ausgewählte Mitglieder") verschieben und somit zu Teammitgliedern machen.

Bilder der Teammitglieder

Benutzer-Bilder können generell im Benutzerkonto auf dem Tab Persönliche Informationen hinterlegt werden. Diese Bilder werden dann auch im Team-Board angezeigt.

Anzahl Statusspalten für das Team-Board

Wählen Sie hier die gewünschte Anzahl der Statusspalten aus, die eine Aufgabe durchlaufen soll (z.B. Drei Statusspalten für die Status Neu, In Arbeit und Erledigt).
Klicken Sie Speichern.

Team-Detailseite

Ein Team kann mit Klick auf das Teambild oder den Team-Titel geöffnet werden, um die Details einzublenden.

Über das Optionen-Menü stehen folgende Menüpunkte zur Verfügung:

Team bearbeiten
Archiv
Aufgaben archivieren
Status verwalten
Projekte verwalten

Klicken Sie auf Team bearbeiten.

Das Dialogfenster "Team" wird angezeigt.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Team vor.

Oder

Klicken Sie auf LÖSCHEN., um das Team zu löschen.

Projekt anlegen

Schritt-für-Schritt

Um ein neues Projekt anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Team-Kachel.

Das Team-Board wird angezeigt.
Klicken Sie auf das -Icon (Optionen) ().

Das Dialogfenster mit den Optionen wird angezeigt ().
Klicken Sie auf "Projekte verwalten".

Das Dialogfenster "Projekte" (1) wird angezeigt.
Klicken Sie auf NEU.

Das Dialogfenster "Projekte" (2) wird angezeigt.
Erfassen Sie einen Titel für das Projekt.
Klicken Sie auf SPEICHERN.

Sie gelangen zurück auf Dialogfenster "Projekte" (1).
(Optional) Erfassen Sie den Titel des Projekts auf Englisch.
Schließen Sie das Dialogfenster, indem Sie auf "X" klicken.

Sie gelangen zurück auf das Team-Board.

Das Auswahlfeld PROJEKTE wird angezeigt.
Öffnen Sie das Auswahlfeld PROJEKTE.

Die angelegten Projekte werden angezeigt.

Aufgaben nach Projekt filtern

Sie können sich die Aufgaben für ein Projekt anzeigen lassen, indem Sie auf das jeweilige Projekt klicken.

Status anpassen

Schritt-für-Schritt

Um einen Status anzupassen oder neu anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Team-Kachel.

Das Team-Board wird angezeigt.
Klicken Sie auf das -Icon (Optionen) ().

Das Dialogfenster mit den Optionen wird angezeigt ().
Klicken Sie auf Status verwalten.

Das Dialogfenster "Status" (1) wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten).

Das Dialogfenster "Status" (2) wird angezeigt.
Erfassen Sie einen Titel für den Status.
Passen Sie die Farbe an.
Klicken Sie auf SPEICHERN.

Sie gelangen zurück in das Dialogfenster "Status" (1).
Schließen Sie das Dialogfenster "Status" (1), indem Sie auf "X" klicken.
Sie gelangen zurück auf das Team-Board.

Die von Ihnen bearbeiteten Status werden angezeigt.

Weitere Informationen