Antrag auf Software freigeben (Manager)

Schritt-für-Schritt

Um einen Antrag auf Software freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf die Seite "Software-/Abo beantragen".

2. Klicken Sie bei dem Antrag auf Software, den Sie freigeben möchten, auf das -Icon ("Freigeben").

   

   Das Dialogfenster "Software-/Abonnement" (1) wird angezeigt.

   Beachten Sie, dass die angezeigten Eingabefeld je nach Lizenztyp variieren.

   

   Hersteller

   Hier wird der Hersteller der Software angezeigt. Dieser wurde vom Antragsteller erfasst.

   Sie können den Hersteller ändern.

   Titel

   Hier wird der Titel bzw. die Bezeichnung der Software angezeigt. Dieser wurde vom Antragsteller erfasst.

   Sie können den Titel ändern.

   Lizenztyp

   Wählen Sie hier den Lizenztyp aus.

   Folgende Lizenztypen stehen standardmäßig zur Verfügung:

   • Abonnement (Named-User)

     Bei diesem Lizenztyp wird die Lizenz einer bestimmten, namentlich genannten Person zugeordnet.

   • Abonnement (Concurrent-User)

     Bei diesem Lizenztyp werden Lizenzen auf mehrere Benutzer verteilt, die die Software nicht gleichzeitig nutzen müssen.

   • Abonnement (Usage)

     Bei diesem Lizenztyp wird die Lizenz ohne Einschränkung auf bestimmte Benutzer erworben.

   • Kauf ohne Wartung

   • Kauf mit Wartung

   • Kauf mit Ratenzahlung

   • Freeware

   Zahlungsfrequenz

   Wählen Sie hier die gewünschte Zahlungsfrequenz aus.

   Betriebssystem

   Wählen Sie hier das Betriebssystem aus.

   Info

   Hier wird die Information angezeigt, die der (gegebenenfalls) Antragsteller erfasst hat.

   Sie können die Information ändern oder ergänzen.

   Verantwortlich

   (Optional) Wählen Sie hier einen Benutzer aus, der für die Software verantwortlich ist. Dies kann zum Beispiel eine Person sein, die Updates für die Software ausführen darf und Ansprechpartner für den entsprechenden Mitarbeiter in der IT ist.

3. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

   Das Dialogfenster "Software-/Abonnement" (2) wird angezeigt.

   

   Anzahl Lizenzen

   Erfassen Sie hier die Anzahl der Lizenzen, die beschafft werden sollen.

   Preis pro Lizenz (€)

   Erfassen Sie hier den Preis pro Lizenz.

   Kündigungsfrist (in Monaten)

   Erfassen Sie hier die Kündigungsfrist für das Abonnement.

   Gültig von

   Erfassen Sie hier das Datum, ab dem das Abonnement beginnt.

   Laufzeit (in Monaten)

   Erfassen Sie hier die Laufzeit für das Abonnement.

   Automatische Verlängerung

   Legen Sie hier fest, ob sich das Abonnement automatisch verlängern soll.

4. Klicken Sie auf "Speichern".

   Der freigegebene Softwareantrag wird angezeigt.

   

Ein Antrag auf Software kann standardmäßig die folgenden Status durchlaufen:

	Der Antrag auf Software wird aktuell vom "Manager" geprüft.
	Der Antrag auf Software wurde vom "Manager" freigegeben.
	Der Antrag auf Software wurde vom "Manager" abgelehnt.
	Der "Manager" benötigt weitere Informationen für den Antrag auf Software und bittet um Rücksprache.