Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Mit "Dokumentenmanagementsystem" steht Ihnen eine Applikationsvorlage zur Verfügung, mit der Sie Dokumente allen (berechtigten) Portalbenutzern zum Lesen und Herunterladen zur Verfügung stellen können.

Gleichzeitig verfügt die Applikationsvorlage über einen Prüf- und Freigabeprozess, mit dessen Hilfe gewährleistet ist, dass Dokumente ausschließlich in einer qualitätsgesicherten Version den Lesern zur Verfügung gestellt werden.

Weiterhin können Sie die Applikationsvorlage so einrichten, dass Dokumente von Lesern gelesen werden müssen. Dies müssen Sie durch das Versenden einer Lesebestätigung dokumentieren.

Entlang der verschiedenen Prozessschritte werden automatisch E-Mails versendet, um die entsprechenden Mitarbeiter an das Lesen oder die Freigabe von Dokumenten zu erinnern.