E-Mail-Benachrichtigungen

Die Applikationsvorlage "Dokumentenmanagementsystem" löst bei einigen Prozessschritten automatisch den Versand einer E-Mail aus, um die Benutzer an erforderliche Schritte zu erinnern bzw. zu bestätigen, dass Prozessschritte durchgeführt wurden.

Voraussetzungen

E-Mail-Service

Damit die Applikationsvorlage "Dokumentenmanagementsystem" E-Mails versenden kann, muss der E-Mail-Service in Intrexx eingerichtet sein.

Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt E-Mail-Service

E-Mail geschäftlich

Die E-Mails werden an die im Benutzerprofil hinterlegte geschäftliche E-Mail-Adresse versendet.

Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt Kontakt.

Prozessschritte mit E-Mail-Benachrichtigung

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, welcher Benutzer bei welchem Prozessschritt eine E-Mail-Benachrichtigung erhält.

"Editor" erstellt Dokument.	Alle "Approver" erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
"Approver" gibt ein Dokument frei.	Der "Editor" des Dokuments erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
"Approver" lehnt die Freigabe eines Dokuments ab.	Der "Editor" des Dokuments erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
"User" (Reader) hat (noch) keine Lesebestätigung versendet.	"User" (Reader) erhält eine Erinnerungsmail.
"Editor" muss eine neue Version eines Dokuments erstellen.	Der "Editor" erhält eine Erinnerungsmail.