Gremium
Mit dieser Applikation können für regelmäßig tagende Gremien, Abteilungen oder Ausschüsse strukturiert Sitzungen organisiert werden. Termine, Sitzungsteilnehmer, TOPs (Tagungsordnungspunkte) und Protokolle können hier ganz einfach verwaltet werden. Die Applikation enthält auch einen eigenen Chat, mit dem sich die Mitglieder des Gremiums austauschen können.
Rollen
Beim Import der Vorlage werden automatisch Rollen erzeugt.
App_Committee_Guest
Mitglieder dieser Rolle nehmen nicht regelmäßig, sondern gelegentlich an Sitzungen teil. Sie haben Zugriff auf folgende Seiten:
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Öffentlich
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Kalender
App_Committee_Member
Diese Rolle ist für Teilnehmer - Benutzer, die regelmäßig an Sitzungen teilnehmen - gedacht. Teilnehmer können als Referenten für einzelne TOPs fungieren. Sie müssen dem vom Moderator erstellten Protokoll zustimmen, damit eine Sitzung formell abgeschlossen ist. Teilnehmer haben Zugriff auf folgende Seiten:
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Öffentlich
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Intern
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Kalender
App_Committee_Moderator
Ein Moderator erfasst die grundlegenden Daten eines Gremiums. Er plant die Termine für Sitzungen und bestimmt die Teilnehmer und Gäste einer Sitzung. Er legt die Tagesordnungspunkte (TOPs) einer Sitzung und deren Referenten fest und schreibt das Protokoll.
Moderatoren haben Zugriff auf folgende Seiten:
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Öffentlich
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Intern
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Kalender
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Verwaltung
Wie Sie Portalbenutzer als Mitglieder in Rollen aufnehmen können, erfahren Sie hier: Rollen und Rechte bei Applikationsvorlagen.