Protokolle schreiben, Protokollen zustimmen

Protokoll schreiben

Wenn das Datum der Sitzung erreicht bzw. vergangen ist, kann der Moderator ein Protokoll für die einzelnen TOPs schreiben.

Die Schaltfläche Agenda planen steht ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung.

Sie ist ersetzt durch die Schaltfläche Protokoll schreiben.

Schritt-für-Schritt

Um ein Protokoll für einen TOP zu schreiben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokoll schreiben.

   

   

   Der Dialog zum Erfassen und Bearbeiten von TOPs wird angezeigt.

   

   

3. Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten) des TOPs, für den Sie ein Protokoll schreiben möchten.

   Das Dialogfenster "TOP Protokoll" wird angezeigt.

   

   

4. Schreiben Sie das Protokoll.

   Markdown-Editor Der Editor zum Erfassen der Texte ist ein Markdown-Editor.

   Dies sind einige zentrale Formatierungstags:

   # Überschrift 1

   ## Überschrift 2

   ...

   ###### Überschrift 6

   ¶

   Nähere Informationen zur Markdown-Syntax finden Sie u.a. unter folgendem Links:

   • https://markdown.de/

   • https://daringfireball.net/projects/markdown/syntax

   Erst nachdem Sie einen Text geschrieben haben, kann das Protokoll freigegeben und ihm zugestimmt werden.

5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Sie gelangen zurück in den Dialog zum Erfassen und Bearbeiten von TOPs.

   Die Schaltfläche PROTOKOLL FREIGEBEN ist aktiv ().

   

   

6. Klicken Sie auf <ZURÜCK ZUR INTERNEN ÜBERSICHT ().

   Sie gelangen zurück auf die Seite "Intern".

Protokoll bearbeiten

Ein Protokoll kann nur dann noch bearbeitet werden, wenn noch nicht alle Teilnehmer dem Protokoll zugestimmt haben.

Schritt-für-Schritt

Um ein Protokoll für einen TOP zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokoll schreiben.

   

   

   Der Dialog zum Erfassen und Bearbeiten von TOPs wird angezeigt.

   

   

3. Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten) des TOPs, für den Sie ein Protokoll bearbeiten möchten.

   Das Dialogfenster "TOP Protokoll" wird angezeigt.

   

   

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen vor und speichern Sie Ihre Angaben.

Protokoll freigeben

Schritt-für-Schritt

Um ein Protokoll für einen TOP freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie auf die Seite "Intern".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokoll schreiben.

   

   

   Der Dialog zum Erfassen und Bearbeiten von TOPs wird angezeigt.

   

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche PROTOKOLL FREIGEBEN.

4. Bestätigen Sie im Folgedialog die Freigabe des Protokolls.

   Sie gelangen zurück in den Dialog zum Erfassen und Bearbeiten von TOPs.

   Die Schaltfläche zum Freigeben des Protokolls wird nicht mehr angezeigt.

   

   

5. Klicken Sie auf <ZURÜCK ZUR INTERNEN ÜBERSICHT .

   Sie gelangen zurück auf die Seite "Intern".

   Die Schaltfläche ZUSTIMMEN wird angezeigt.

   

Einem Protokoll zustimmen

Alle Teilnehmer (nicht die Gäste) einer Sitzung müssen dem Protokoll zustimmen, damit die Sitzung "abgeschlossen" werden kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche ZUSTIMMEN.

Anschließend wird der Text Zugestimmt angezeigt.

Der Moderator kann sehen, wie viele Zustimmungen vorliegen.

Solange die Schaltfläche ZUSTIMMEN (auch dem Moderator) angezeigt wird, stehen noch Zustimmungen aus.

Nachdem alle Teilnehmer dem Protokoll zugestimmt haben, wird die Schaltfläche ZUSTIMMEN nicht mehr angezeigt.

Stattdessen wird die Schaltfläche Protokoll angezeigt.