Lizenzierung

In Intrexx stehen sechs verschiedene Editionen zur Verfügung:

• Intrexx Starter

• Intrexx Advanced

• Intrexx Professional / Intrexx Professional Flex

• Intrexx Premium / Intrexx Premium Flex

Die Editionen unterschieden sich durch bestimmte zur Verfügung stehende Produktmerkmale und Möglichkeiten der Lizenzierung.

Die Hilfe zur Lizenzierung älterer Intrexx-Versionen als Intrexx Steady 10.15.0 bzw. Intrexx Silent 10.0.21 finden Sie hier.

Named-User

In allen Intrexx-Editionen ist eine Lizenzierung nach Named-User Standard. Hierbei zählt jeder Benutzer, der im Modul "Benutzer" als eigenständiger Benutzer angelegt ist. Es ist lizenzrechtlich nicht zulässig, ein Intrexx-System mit sogenannten Gruppenaccounts zu lizenzieren, bei dem sich z.B. mehrere Personen einen Account teilen.

Ein Named-User kann – entsprechend der eingesetzten Edition – alle Möglichkeiten in Intrexx vollständig ausschöpfen.

Light-User

Die Lizenzierung mit Light-Usern steht Ihnen in den Editionen “Professional Flex” und “Premium Flex” zur Verfügung.

Es kann vorkommen, dass nicht alle Mitarbeiter über einen PC-Arbeitsplatz verfügen, aber dennoch über Sammelarbeitsplätze, Infoscreens etc. Zugriff auf die Plattform benötigen - entweder zum Abrufen von Informationen oder für den Zugriff auf Self-Service-Applikationen wie z.B. Urlaubsanträge oder Schichtpläne.

Die Light-User-Lizenzierung erlaubt für die entsprechenden Benutzer den schreibenden Zugriff auf fünf Applikationen. Die Systemapplikationen wie Benutzerverwaltung, Statistik, Globale Suche, Sicherheitsrichtlinien und Datentransfer fallen nicht unter diese Einschränkung. Außerdem kann immer auch Intrexx Share eingesetzt werden, ohne die mögliche Anzahl an Applikationen zu reduzieren. Light-User dürfen lesend auf alle Applikationen zugreifen, an denen sie berechtigt sind.

Um Light User vollständig und korrekt zu lizenzieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

1. Die gewünschten Benutzer in die Benutzergruppe "Light User" aufnehmen

2. Lizenz hinzufügen

3. Applikationen zuordnen

External-User

Wenn Sie eine Plattform betreiben möchten, in der eine große Anzahl an externen Benutzern (Partner, Kunden, Lieferanten, Bürgerportale) lizenziert werden müssen, gibt es die Möglichkeit der External-User-Lizenzierung. Hier profitieren Sie von einem sehr günstigen Preis für eine vollwertige Lizenz. Ein External-User hat uneingeschränkten Zugriff auf eine beliebige Anzahl von Applikationen, sobald er über die entsprechenden Schreib- und Leserechte verfügt. Um einen Benutzer als externen Benutzer zu identifizieren ist ein Unterscheidungsmerkmal notwendig. Dieses Unterscheidungsmerkmal ist zum einen die E-Mail-Adresse des Benutzers, die im Modul "Benutzer" hinterlegt ist und zum anderen die Mitgliedschaft in der Gruppe „External User“.

Um External User vollständig und korrekt zu lizenzieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

1. Die gewünschten Benutzer in die Benutzergruppe "External User" aufnehmen

2. Lizenz hinzufügen

3. Domänen hinterlegen

Applikationen

In den Editionen “Professional” / “Professional Flex”, “Premium” und “Premium Flex” können Sie beliebig viele Applikationen ohne eine weitere Lizenzierung erstellen.

In den Editionen “Intrexx Starter” und “Intrexx Advanced” müssen Applikationen, die mit Intrexx erstellt werden, lizenziert werden. Eine Applikation ist hierbei – unabhängig von der Größe – eine im Modul "Applikationen" erstellte und veröffentlichte Applikation mit mindestens einer Datengruppe. In der Starter Edition dürfen maximal 25 Applikationen angelegt werden, in der Advanced-Edition ist die Anzahl der zu betreibenden Applikationen unbeschränkt.

Lizenzen für die Applikationen können in 5er-Paketen erworben und ganz einfach im Lizenzmanager hinzugefügt werden.

Sobald die Lizenzen ausgeschöpft sind, können keine weiteren Applikationen angelegt, importiert bzw. in der Plattform veröffentlicht werden. Applikationen können dennoch erstellt und auf der lokalen Festplatte gespeichert werden.

Wenn Sie durch einen Import ein Portal erstellt haben, in dem mehr Applikationen vorhanden sind als Lizenzen zur Verfügung stehen, so werden Sie durch eine Warnung auf diesen Umstand hingewiesen. Bitte erwerben Sie einfach weitere Lizenzen für die Applikationen, oder entfernen Sie Applikationen aus Ihrem Portal.

Bei der Zählung der möglichen Applikationen werden Systemapplikationen (Benutzerverwaltung, Globale Suche) nicht berücksichtigt.

Light User und External User in Benutzergruppe aufnehmen

Im Modul "Benutzer" finden Sie ab Intrexx Steady 10.15.0 und Intrexx Silent 10.0.21 die beiden Benutzergruppen "Light User" und "External User". Die gewünschten Benutzer können Sie wie folgt als Mitglieder aufnehmen:

1. Öffnen Sie den Eigenschaftendialog der Benutzergruppe mit einem Doppelklick auf die Gruppe.

2. Wechseln Sie auf den Reiter "Mitglieder".

3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

4. Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus.

5. Klicken Sie auf "OK", um die Auswahl zu speichern und den Dialog zu schließen.

6. Klicken Sie auch im Eigenschaftendialog auf "OK", um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Die Mitgliedschaft kann entweder direkt (Benutzer ist direktes Mitglied der Gruppe) oder indirekt (Benutzer ist über weitere Rolle oder Gruppenmitgliedschaft Mitglied der Gruppe) erfolgen. Wenn Sie eine Applikation zur Benutzerregistrierung einsetzen, können die Benutzer sehr einfach über einen kleinen Workflow in diese Gruppe aufgenommen werden.

Lizenzen hinzufügen

Wenn Sie Ihren Lizenzschlüssel erhalten haben, können Sie diesen im Lizenzmanager eintragen. Den Lizenzmanager erreichen Sie im Hauptmenü "Extras". Melden Sie sich dazu zuerst an dem Portal an, für das Sie Lizenzen hinzufügen wollen.

1. Klicken Sie hier auf "Lizenz hinzufügen".

2. Fügen Sie den Lizenzschlüssel hier ein und klicken Sie "Weiter".

3. Hier werden die einzelnen Lizenzen, die im Lizenzschlüssel enthalten sind, angezeigt. Klicken Sie auf "OK".

4. Stimmen Sie hier den Lizenzbedingungen zu und klicken Sie dann auf "OK".

Die Lizenzen werden nun auf der Startseite des Lizenzmanagers angezeigt. Mit Klick auf "Details anzeigen" können Sie einen Dialog öffnen, in dem Sie die aktuelle Verteilungsübersicht der Lizenzen finden.

Light User Lizenz: Applikationen

Wenn Sie Ihre Light User Lizenz hinzugefügt haben, können die gewünschten Applikationen zugeordnet werden.

Wechseln Sie dazu im Lizenzmanager auf den Reiter "Light User Licence: Applikationen" und klicken Sie dort auf "Applikationen hinzufügen". Anschließend können die Applikationen ausgewählt werden. Klicken Sie auf "OK", um die Auswahl zu übernehmen.

External User Lizenz: Domäne

Wenn Sie Ihre External User Lizenz hinzugefügt haben, können die Domänen, die Ihre internen Benutzer auszeichnen, zugeordnet werden. Definieren Sie dazu die Domänen-Namen, die Ihre Benutzer als interne Benutzer auszeichnen. Hat Ihr Unternehmen z.B. die E-Mail-Domäne “example.com”, dann werden alle Benutzer mit dieser Domäne als interne Benutzer identifiziert (z.B. Clara.Wehrle@example.com). Ein Benutzer ohne E-Mail-Adresse wird ebenfalls als interner Benutzer gewertet. Alle anderen Benutzer werden als externe Benutzer gezählt.

Die maßgebliche geschäftliche E-Mail-Adresse muss im Modul "Benutzer", dort im Benutzerkonto unter "Kontakt", hinterlegt sein.

Um eine Domäne hinzuzufügen, wechseln Sie im Lizenzmanager auf den Reiter "External User Licence: Domäne". Klicken Sie dort auf "Domäne hinzufügen". Anschließend kann die Domäne eingetragen werden. Klicken Sie auf "OK", um die Domäne in die Liste zu übernehmen.

Auf diese Weise können Sie (und sind verpflichtet) hier alle internen Domänen hinterlegen.

Vollständige Lizenzierung

Sowohl im Lizenzmanager als auch im Portal ( Lizenzinformationen) wird angezeigt, dass Sie die Lizenzierung korrekt durchgeführt haben.

Ein schreibender Zugriff auf eine nicht freigegebene Applikation durch einen Light-User wird ebenfalls über eine Lizenzmeldung innerhalb des Portals angezeigt.

Testverlängerung beantragen

Testverlängerung beantragen

Solange Sie keine Lizenzen erworben haben, wird im unteren Bereich des Portal Managers ein roter Balken eingeblendet, der Sie über die noch verbleibende Gültigkeitsdauer Ihrer Testlizenz informiert.

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